A consolidação de fornecedores é um dos métodos que as empresas usam para melhorar suas operações comerciais. Em vez de ter um amplo campo de fornecedores de produtos e serviços, as empresas optam por escolher entre um grupo limitado de fornecedores de quantidades conhecidas. Feita corretamente, a consolidação do fornecedor fornece benefícios específicos e geralmente imediatos para a organização.
Custo
Uma razão pela qual as empresas optam por consolidar os fornecedores é controlar os custos. Ao limitar as compras a um pool de fornecedores específico, as empresas podem conter custos dentro de certos limites. Isso não significa que as empresas sempre terão acesso aos menores custos disponíveis, mas sim que os custos se tornam uma quantidade conhecida ao lidar com o mesmo grupo de fornecedores repetidamente. No longo prazo, isso economiza tempo e dinheiro da organização, limitando seus gastos em atividades de localização de fornecedores.
Qualidade e Desempenho
Uma empresa de sucesso precisa de fornecedores confiáveis. Fornecedores novos e não comprovados são uma quantidade desconhecida. Isso cria responsabilidade para o negócio. Ao limitar o pool de fornecedores por meio da consolidação de fornecedores, uma empresa pode garantir que os produtos e serviços que ela adquire atendem a determinados padrões de qualidade e desempenho. Os fornecedores que não conseguem atender e garantir esses padrões são removidos do pool de fornecedores.
Agilidade
As empresas precisam ser capazes de responder rapidamente às necessidades de negócios. Quando uma peça crítica do equipamento falha ou uma tarefa especializada deve ser concluída, cada minuto conta. Ao consolidar fornecedores, as empresas identificam fornecedores qualificados antes que ocorra uma emergência. Quando surge uma necessidade comercial, a empresa vai imediatamente ao fornecedor ou ao pool de fornecedores que pode atender diretamente a essa necessidade comercial.Não há procura de um novo fornecedor, na esperança de encontrar um com o produto ou serviço que a empresa precisa.
Gestão de Relacionamento
A consolidação do fornecedor reduz os pontos de contato de uma empresa. Em vez de gerenciar dezenas ou até centenas de relacionamentos com fornecedores, uma empresa pode restringir o campo a apenas alguns. Esses fornecedores se tornam mais do que simples fornecedores ou prestadores de serviços; eles se tornam parceiros. Os fornecedores têm interesse em garantir que a empresa seja bem-sucedida e a empresa não precisa trabalhar com um grande número de contratos e contratos de compra.
