Se você é proprietário de uma empresa, preparar faturas para clientes que lhe devem dinheiro é uma tarefa que você deve aprender a fazer. Uma fatura é um documento com o nome da sua empresa que indica o nome do cliente e o valor devido. As empresas preparam faturas de várias maneiras. Se sua empresa tiver um programa de contabilidade usado para rastrear transações, você poderá imprimir faturas diretamente a partir disso. Se você não tiver um programa capaz de fazer isso, poderá criar facilmente faturas com um programa de processamento de texto.
Abra um documento em branco. Usando um programa de processamento de texto, abra uma página em branco, nomeie-a e salve o arquivo.
Use papel timbrado, se tiver. Caso contrário, insira o nome da empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail na parte superior do documento. Papel timbrado funciona melhor porque normalmente também tem o logotipo da empresa nele. Se o seu logotipo estiver disponível no seu computador, insira-o na fatura.
Data e rotular a fatura. Título da página, digitando “Fatura” no topo do documento abaixo das informações da sua empresa. Isso informa ao cliente que essa é uma fatura que ele deve pagar. Coloque a data da fatura no canto superior direito da página também. Inclua um número exclusivo também no topo, chamado de número da fatura. Quando o cliente paga a conta ou faz uma pergunta, este é o número de referência que ela usará.
Inclua o nome do cliente. Coloque as informações do cliente, incluindo nome, endereço e número de telefone, abaixo do número e da data da fatura.
Escreva nos detalhes da conta. Especifique os bens ou serviços vendidos ao cliente, juntamente com os custos e as quantidades.
Coloque um total na parte inferior. Adicione todas as cobranças e, na parte inferior da fatura, escreva "Total" ao lado do valor total devido.
Inclua os termos de pagamento. As empresas devem incluir os termos de pagamento nas faturas para informar ao cliente quando a fatura é devida. Termos de pagamento comuns são n / 30. Isso significa que o total da fatura é devido dentro de 30 dias da data da fatura.
Imprima e envie a fatura por correio. Imprima duas cópias do documento. Envie um para o cliente e guarde o outro para seus registros. Salve a fatura no computador também.
