O Acordo Internacional sobre Impostos sobre Combustíveis (IFTA) abrange todos os estados dos EUA, exceto o Havaí e o Alasca, e todas as províncias canadenses, exceto os Territórios do Noroeste, Nunavut e Yukon. Por causa da IFTA, os transportadores motorizados, como as empresas de transporte, podem completar um único relatório trimestral para atividades de direção em todos os estados e províncias. O processamento central determina então o passivo total de imposto de combustível da transportadora e como isso é dividido entre as autoridades. A transportadora faz então um único pagamento ou recebe um único desconto com base na diferença entre o total devido e o total já pago ao comprar gás.
Registre-se para obter uma licença da IFTA com o departamento de impostos do seu estado. Para se qualificar, cada veículo coberto pela licença deve atender a uma das três condições: ter três eixos; tendo dois eixos e pesando mais de 26.000 libras; ou sendo usado em uma combinação que totaliza 26.000 libras. Isso não inclui veículos como caravanas que são usados para propósitos puramente domésticos.
Anexe os adesivos fornecidos ao lado da licença para cada veículo. Deve haver dois decalques em um veículo, um do lado de fora de ambos os lados da cabine. Os decalques e a licença devem ser renovados anualmente.
Reunir registros da quilometragem percorrida em cada viagem, discriminados por estado ou província.
Reunir recibos para todas as compras de combustível, incluindo combustível colocado em veículos em postos de gasolina e combustível comprado para uma instalação de armazenamento.
Preencha o formulário do departamento de tributação estadual relevante para um relatório de imposto de combustível e submeta-o até a data limite. Cada relatório tem prazo de um mês após o final do trimestre que abrange, significando que os prazos são 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro. Um relatório deve ser apresentado a cada trimestre, independentemente de qualquer combustível ter sido usado.
Dicas
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Alguns estados emitem formulários de modelo, como planilhas de computador, para facilitar a organização e o relato dos dados.
Alguns estados permitem uma isenção para viagens off-road, o que significa dirigir em outras vias públicas. Isso pode incluir dirigir dentro de uma instalação comercial.
Aviso
A maioria dos estados aplica penalidades pelo arquivamento tardio de um relatório de imposto sobre combustíveis.
Um mínimo de 15% dos licenciados em cada estado ou província é auditado a cada ano. Se os registros fornecidos se mostrarem imprecisos ou insuficientes, os passivos serão calculados usando premissas que muitas vezes serão desfavoráveis à empresa, como a suposição de que usou um galão de combustível para cada quatro milhas percorridas.
