Relatar e arquivar informações de uso de combustível para a agência tributária do seu estado e pagar um Imposto de Combustível para Transportadoras Automotivas pode evitar que você seja multado e sua empresa não seja investigada. As agências fiscais estaduais exigem um registro de todo o combustível usado em caminhões comerciais. O registro exigido pelo estado depende de onde seus veículos viajam.
Itens que você precisará
-
Registros de compra de combustível
-
Registro de milhas percorridas
-
Formulários do Acordo Internacional sobre Impostos sobre Combustíveis
Colete informações sobre o número de galões comprados para seus caminhões. Se os caminhões não viajarem para fora do estado, o formulário de imposto do não-imposto sobre o combustível internacional exige um total anual de compras de combustível. Esse número vem do total de recibos em postos de abastecimento ou compras de combustível a granel.
Operações fora do estado feitas por seus caminhões significam que sua empresa deve apresentar um relatório trimestral IFTA / MCRT à sua agência tributária estadual. Este relatório difere dos requisitos não-IFTA porque você precisa registrar as compras de combustível no estado e fora do estado com recibos originais para fazer o backup dos registros de compra de combustível. Combustíveis de diferentes tipos, como gás natural ou propano líquido usado para viajar estão incluídos no imposto.
Os relatórios de milhagem para registros não IFTA incluem milhas percorridas por todos os caminhões no estado base durante o ano. Um número total de milhas viajadas pode ser registrado nos relatórios de inspeção diários do ano anterior para os caminhões em torno das datas de início e término incluídas no arquivamento anual.
Registrar as milhas IFTA significa verificar relatórios de viagens fora do estado base e somar as milhas percorridas em cada estado. Manifestos ou outros documentos de viagem também devem ser mantidos para mostrar como você atingiu o total de milhas IFTA para estados diferentes.
O formulário não-IFTA usa informações comerciais individuais, como Números de Identificação do Empregador e outras informações sobre a empresa para fins de arquivamento. Use o formulário para calcular as milhas por galão dividindo as milhas percorridas pelos galões comprados. Relate quantos veículos não-IFTA você possui e pague uma taxa fixa por novos adesivos.
Arquivar o IFTA trimestral requer dois formulários. Os cronogramas trimestrais da IFTA devem ser preenchidos primeiro, um cronograma para cada tipo de combustível comprado. A programação calcula o MPG usando as milhas IFTA e não-IFTA da sua empresa, bem como o total de galões adquiridos. O cronograma usa esses números e sua divisão das milhas IFTA por estado para calcular os juros devidos por estado viajado em.
O relatório trimestral da IFTA totaliza juros devidos por cada combustível adquirido dos cronogramas da IFTA. O negócio preenche e inclui outras penalidades ou créditos para determinar o dinheiro devido pelos negócios naquele trimestre.
