Um programa de previsão de contagem de cabeças bem-sucedido requer um buy-in de toda a organização. Embora os recursos humanos sejam responsáveis por prever as futuras necessidades de contratação e criar planos de remuneração usando as informações de contagem atuais e do ano anterior - incluindo o número total de funcionários, seu status e taxa de remuneração - os resultados podem ser tão precisos quanto as informações equipe de gerenciamento se submete. No entanto, fazer com que os gerentes se comprometam em manter dados precisos de contagem de cabeças pode ser um desafio. Por causa disso, sua abordagem e explicação são críticas para levar todos a bordo.
Uma abordagem orientada para a equipe
Comece enfatizando como o planejamento da força de trabalho bem-sucedida exige que os recursos humanos e os gerentes trabalhem juntos. Por exemplo, explique que antes de contar os funcionários em cada departamento e categoria de status, o RH e os gerentes precisam trabalhar juntos para revisar e atualizar as informações existentes sobre status e remuneração dos funcionários para garantir que estejam corretas. Depois que o RH criar previsões de contagem, ambos trabalharão juntos novamente para garantir que as metas de contratação estejam alinhadas com as diretrizes de contratação do ano que vem e se ajustem ao orçamento de contratação do próximo ano.
Benefícios diretos do estresse
Explique como a previsão de contagem de pessoal pode beneficiar sua equipe de gerenciamento. Por um lado, a previsão de contagem de pessoal pode ajudar os gerentes a atingir as metas de contratação, que incluem a contratação das pessoas certas para os trabalhos certos no momento certo. Além disso, os gerentes de informações enviados ao RH são vitais para identificar, analisar e lidar com tendências problemáticas, como atrito, para aumentar as taxas de retenção. Um benefício para você - que talvez você não queira mencionar - é que os métodos de previsão de contagem de pessoal aumentam a responsabilidade, o que aumenta as chances de que os gerentes cumpram voluntariamente as diretrizes de contratação e remuneração.
Falar sobre os resultados
Explique como o RH usa informações de contagem de cabeças para estimar futuras posições abertas, esforços de recrutamento de tempo, plano de promoções e definir salários iniciais e aumentos anuais. Para conseguir isso, o RH muitas vezes cria vários cenários hipotéticos ao preparar previsões de contagem de cabeças. Isso ajuda a responder a perguntas sobre como as necessidades de contagem de cabeças aumentarão ou diminuirão de acordo com as mudanças em uma previsão anual de vendas ou como a alteração do plano de remuneração ou do cronograma anual de aumento afetará o orçamento de contagem.
Descrever os procedimentos de contagem de cabeças
Explique os procedimentos de coleta de dados e passe por um formulário de amostra. A maioria das empresas usa uma planilha de computador dividida em três seções de status que permitem categorizar os funcionários de acordo com a atividade, a licença ou o encerramento. As colunas permitem o rastreamento de informações, como o departamento, título ou função, status em período integral ou parcial, data de início e taxa de remuneração. Instrua os gerentes a realizar contagens periódicas contando funcionários equivalentes de tempo integral, em que os funcionários de meio período contam como 0,5 FTE ou contando cada funcionário, independentemente de seu status de trabalho, dependendo de sua preferência.
