Embora a lei federal não obrigue um empregador a dar aos empregados um esboço, muitos estados o fazem. Um holerite - também chamado de declaração de salário, aviso de pagamento ou comprovante de pagamento - fornece uma análise dos ganhos bruto / líquido do funcionário para o período de relatório. Mostra seus ganhos e deduções; este último inclui seus impostos retidos.
Requisito Estadual
Os estados que exigem que um empregador forneça aos funcionários um holerite geralmente listam as informações que devem ser incluídas. O estado pode exigir que um empregador coloque as deduções como um valor total ou liste cada uma separadamente. Isso inclui deduções obrigatórias, como impostos e garantias salariais, e deduções voluntárias, como aposentadoria e benefícios de saúde.
O estado pode exigir que o empregador forneça aos funcionários um boleto de salário cada vez que receberem o pagamento, ou de outra forma, como mensalmente; ou pode exigir que o empregador forneça recibos de pagamento apenas aos funcionários que são pagos através de depósito direto. Muitos empregadores dão aos funcionários um holerite, mesmo que a lei estadual não exija, já que isso facilita para um funcionário entender como ele foi pago.
Impostos Padrão
Os impostos de um empregado retidos para o período de pagamento podem aparecer no holerite sob “atual”, e o total retido para o ano pode ser exibido no “ano até a data”. Na maioria dos casos, os funcionários pagam imposto de renda federal, imposto de seguridade social. e imposto de Medicare. A lei estadual varia, mas a maioria dos funcionários é obrigada a pagar imposto de renda estadual; alguns pagam a cidade e o imposto de renda local também. Dependendo do empregador, todos esses impostos podem aparecer individualmente no holerite ou como um valor total.
Abreviaturas
Os empregadores geralmente abreviam os impostos listados nos stubs de pagamento dos funcionários. As abreviações variam de acordo com o empregador, mas as mais comuns incluem FIT para imposto de renda federal, SIT para imposto de renda estadual, SS para Seguro Social e Med for Medicare. A Seguridade Social às vezes é listada como OASDI porque financia o programa de seguro de velhice, sobrevivente e invalidez. A Seguridade Social e o Medicare às vezes são listados como impostos do FICA porque a Lei de Contribuições de Seguro Federal autoriza sua cobrança. No acumulado do ano é abreviado como acumulado no ano.
Cálculos
O montante atual de retenção de imposto de renda federal listado em um holerite baseia-se no status de depósito do funcionário e nos subsídios (conforme mostrado no formulário W-4) e nas tabelas IRS (conforme mostrado na Circular E do IRS). Em 2011, a retenção na Previdência Social é baseada em 4,2% dos ganhos tributáveis do empregado, até US $ 106.800, e a retenção do Medicare é baseada em 1,45% de todos os seus salários tributáveis. O empregador usa as políticas da agência de receita do estado para calcular os valores da retenção do imposto de renda estadual, municipal e local.
