Se a gravação de conversas está acontecendo no trabalho, pode haver problemas legais pela frente. A legalidade da gravação no local de trabalho depende do estado em que você está trabalhando e se ambas as partes concordam com a gravação. Tenha cuidado, pois a gravação ilegal pode trazer acusações criminais, bem como uma ação civil.
Funcionários Públicos
As leis federais e estaduais aplicam-se a qualquer forma de gravação: por telefone, por meio de um dispositivo ou grampo, ou por meio de uma máquina de gravação presente em uma sala. Existem leis federais rígidas que regem o uso de dispositivos de gravação pela polícia e outras agências públicas, enquanto outras cobrem a gravação de conversas por particulares, em um local de trabalho ou em outro lugar.
Lei federal
As leis de gravação no local de trabalho regem as conversas privadas. Ambas as partes devem razoavelmente esperar que sua conversa seja privada e não seja ouvida. A lei federal permite a gravação no local de trabalho se uma das partes consentir na gravação. Formas aceitáveis de notificação incluem notificação oral ou por escrito, ou um tom audível que pode ser ouvido durante toda a comunicação.
Consentimento de uma parte
A partir de abril de 2011, a lei em 38 estados permite gravar uma conversa se uma das partes consentir e não informar à outra parte que a gravação está ocorrendo. Um gerente, por exemplo, pode registrar a conversa telefônica de um funcionário nesses estados, mesmo que o funcionário não tenha conhecimento e não consinta com a gravação. Se um estranho entrar no local de trabalho e usar uma linha gravada, ele deve ser notificado e dar consentimento para qualquer gravação.
Consentimento de duas partes
Os restantes 12 estados, por outro lado, não permitem gravações de “consentimento de um partido” e exigem que ambas as partes (ou todas as partes, se houver mais de duas), concordem com a gravação. Esses estados são Maryland, Massachusetts, Pensilvânia, Washington, Califórnia, Connecticut, Nevada, Nova Hampshire, Flórida, Illinois, Michigan e Montana. Em alguns casos, alguém trabalhando em um estado de consentimento de uma parte pode estar conversando com outra parte em um estado de consentimento de duas partes. Pela decisão de Kearney v. Salomon Smith Barney, decidida na Suprema Corte da Califórnia em 2006 e usada como precedente nos outros estados, aplica-se a lei de duas partes mais rigorosa.
Gravação de vídeo
As leis não abrem exceções para câmeras de vídeo que também gravam conversas. Se você estiver gravando uma conversa privada, as partes devem estar cientes e dar consentimento para a gravação de voz de acordo com as leis do estado. Você também está impedido de divulgar publicamente qualquer forma de gravação ilegal ou divulgá-la. Se você avisar que uma conversa está sendo gravada e a conversa continua, o consentimento de ambas as partes está implícito na lei.
Remédios Civis
Sob uma lei federal aprovada em 1968 e adotada pela maioria dos estados, os tribunais permitem recursos civis para uma invasão de privacidade; portanto, registrar ilegalmente uma conversa no local de trabalho cria uma causa de ação para uma ação judicial e uma demanda por julgamento e danos. Qualquer violação da lei estadual ou federal também dá motivos ao empregador para a rescisão do culpado.
