O papel da tecnologia em uma organização de negócios

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Anonim

A tecnologia ajuda as empresas a manter o fluxo de dados, gerenciar contatos, rastrear processos e manter registros de funcionários. A tecnologia possibilita que as empresas operem de maneira eficiente e eficaz com o mínimo de mão de obra e ajuda a reduzir o custo de fazer negócios. A tecnologia ajuda as operações de negócios, mantendo-as conectadas a fornecedores, clientes e sua força de vendas. Devido à sua capacidade de otimizar os custos operacionais, a tecnologia oferece acesso instantâneo a suprimentos e informações, para que as empresas possam oferecer preços acessíveis de produtos e serviços sem sacrificar a qualidade.

Presença na Internet

É necessário estabelecer uma presença na Internet, mesmo que sua empresa não seja uma empresa de comércio eletrônico. Ele permite que clientes atuais e potenciais visualizem seus produtos e serviços de forma conveniente on-line. Um presente da Internet oferece às empresas a capacidade de alcançar clientes em potencial em todo o mundo. Certos produtos ou serviços podem não estar em grande demanda onde você mora ou estabelece seu negócio, mas pessoas em outras partes do país ou do mundo podem estar procurando exatamente o que você tem a oferecer.

Contabilidade

Com o software de contabilidade, muitas empresas são capazes de lidar com funções contábeis sem a necessidade de um CPA. Os avanços tecnológicos no software de contabilidade tornaram o acompanhamento de vendas, faturamento, registros de funcionários e folha de pagamento em tarefas simples, sem necessidade de treinamento especializado. Alguns programas incluem notificações que alertam o proprietário da empresa quando os impostos trimestrais e as contas associadas aos custos operacionais precisam ser pagos.

Tecnologia no campo médico

Estamos todos familiarizados com a ressonância magnética (MRI) em operações hospitalares. no final de 2009, os médicos adquiriram a capacidade de usar seus computadores e dispositivos portáteis para escrever prescrições que são enviadas diretamente às farmácias. Além disso, os médicos podem acessar os registros dos pacientes, verificar se há interações medicamentosas e fazer exames de ultrassonografia a partir de dispositivos que se encaixam nos bolsos de seus aventais de laboratório.

O uso de PDAs nos negócios

Assistentes de dados pessoais (PDAs) tornaram-se um must-have para operações comerciais. Esses dispositivos possibilitam que os vendedores estejam em constante contato com o escritório enquanto trabalham no campo. A tecnologia sem fio do PDA significa que os negócios podem ser realizados em qualquer lugar do mundo. Os PDAs oferecem a capacidade de fazer chamadas telefônicas, enviar e-mails e mensagens de texto instantâneas, tirar fotografias ou vídeos, acessar a Internet e obter informações instantaneamente e reservar voos e quartos de hotel a partir de um pequeno dispositivo portátil. As aplicações PDA são continuamente atualizadas, oferecendo mais usos o tempo todo.

O futuro da tecnologia nos negócios

Ao contrário da crença popular, o progresso da tecnologia não mostra sinais de desaceleração. De fato, com o advento do PDA e outros dispositivos de alta tecnologia, os desenvolvedores estão encontrando maneiras novas e muito inovadoras de assimilar esses produtos na sociedade. Um excelente exemplo de como a tecnologia redefiniu as operações de negócios pode ser visto no uso de sites de redes sociais por meio de publicidade no YouTube, Facebook e Twitter. “A taxa de mudança na tecnologia é hoje tanto quanto em qualquer outra época da minha experiência”, diz o veterano de tecnologia de 40 anos Andrew S. Grove, da Intel Corp. A velocidade com que um computador pode acessar informações dobra a cada 18 meses e as velocidades de conexão à Internet estão dobrando ainda mais rapidamente. O uso de PDAs na profissão médica tornou-se comum.