FOB significa Free on Board, e existem dois tipos - FOB shipping point e FOB destination. A diferença é um grande negócio nos negócios porque determina quem paga os custos de envio e quem perde se a remessa for roubada, perdida ou danificada. O FOB, em termos contábeis, determina quando o comprador e o vendedor registram a venda em seus livros.
Envio FOB na História
A história da FOB está cheia de outros termos de envio. Originalmente significava "frete a bordo" e ainda existe em muitas partes do mundo. Se, digamos, as mercadorias fossem enviadas de Nova York como "FOB New York", isso significava que a responsabilidade do vendedor era colocar tudo no barco em boa forma. Uma vez que eles foram "passados sobre o trilho" da embarcação, eles se tornaram responsabilidade do comprador. Se eles foram danificados ou caíram ao mar, foi a perda financeira do comprador, não o vendedor. Hoje, a FOB ainda se refere a mercadorias transportadas pela água, não pelo ar. O termo é definido por como é usado no contrato:
- Ponto de embarque FOB ou origem FOB: Uma vez que as mercadorias saem da doca de embarque do fornecedor, a responsabilidade pelas mercadorias recai sobre o comprador.
- Destino FOB: O comprador assume a responsabilidade quando a mercadoria chega ao terminal de recebimento.
- Frete pré-pago: o vendedor paga os custos de envio.
- Frete coletar: O comprador paga o custo de envio.
- Frete cobrado e permitido: o comprador paga pelo frete, mas o deduz do pagamento do vendedor.
- Custo, seguro e frete (CIF): Similar ao FOB Origin Prepaid, isso dá ao comprador a posse dos bens no ponto de onde eles saem. O vendedor, no entanto, paga os custos de frete e frete.
Se você estiver enviando dentro dos Estados Unidos, os significados são um pouco diferentes dos termos usados em remessas estrangeiras. Essas são definidas pela Câmara de Comércio Internacional e conhecidas como incoterms. Para evitar confusão, os acordos geralmente especificam isso: FOB Tokyo (Incoterms 2010) informa que você está usando o FOB conforme definido na versão 2010 dos incoterms.
Normalmente, o nome do porto real - Miami, Los Angeles, Nova York, Savannah - substitui "destino" ou "ponto de embarque" nos rótulos. Se as taxas de envio são pré-pagas ou cobradas, não afeta quem é o proprietário das mercadorias. Se as mercadorias forem enviadas FOB Origin Freight Prepaid, o comprador aceita as mercadorias quando elas saem da doca do vendedor, mas o vendedor ainda paga as despesas de frete.
Para novos importadores, o CIF ou FOB Destination costuma fazer muito sentido. Se eles não tiverem recursos ou experiência para organizar o envio e o seguro, é mais fácil deixar o vendedor lidar com todos esses detalhes. O vendedor provavelmente cobrará mais do que pelo FOB Shipping Point, no entanto.
O status FOB pode resolver o que seria de outra forma disputas comerciais. Um comprador que recebe o destino FOB pode devolvê-lo ao vendedor se o envio estiver muito danificado. Se as mercadorias são FOB Shipping Point, o comprador é legalmente responsável por qualquer dano em trânsito. É improvável que o vendedor os leve de volta. Alguns compradores preferem o FOB Destination porque isso permite que eles façam a ligação sobre como os produtos devem ser enviados, protegidos contra danos e segurados.
FOB em termos contábeis
Do ponto de vista de um contador, o FOB é importante porque determina quando você registra a venda. Por exemplo, suponha que o contrato para uma remessa de jóias de US $ 200.000 define os termos como Origem FOB. Assim que as pedras deixam a doca, a venda está fechada. O vendedor pode reportar US $ 200.000 em contas a receber e deduzir US $ 200.000 da conta de estoque. Para o comprador, é o oposto. Uma vez que eles tomem posse dos bens, eles podem registrar um aumento no estoque de $ 200.000 e $ 200.000 em contas a pagar. Se a remessa for Destino FOB, as mesmas transações ocorrerão, mas somente quando as mercadorias chegarem ao terminal de recebimento.
Qualquer que seja a parte que paga pelo frete, terá que inserir esses custos no livro de registro também. Eles podem incluir o manuseio físico e o carregamento das mercadorias, o custo do transporte até a embarcação, o envio e o seguro. Compradores e vendedores respondem por eles de forma diferente. Se a remessa for FOB Destination, o comprador poderá creditar os custos de estoque e, em seguida, o custo das mercadorias vendidas quando elas forem descartadas. O vendedor pode tratar as despesas como parte do custo das mercadorias vendidas.
Não é incomum que o contrato de venda trate a venda de maneira diferente do livro de registro. A contabilidade FOB diz que o comprador em uma transação FOB Shipping Point toma posse no banco do fornecedor. Realmente, a entrada dos bens no estoque longe da base do comprador é difícil, então o contrato pode dizer que o comprador recebe e toma posse dos bens no ponto de destino. Isso não afeta as entradas contábeis.
Cronometrando suas vendas
Na contabilidade de exercício, você reporta receitas e despesas no momento em que ganha dinheiro ou incorre em uma dívida. Nas transações de Destino FOB, a venda ocorre quando a doca de recebimento aceita as mercadorias, mesmo que o comprador não pague pela remessa por mais 30 dias. O comprador ainda registra a compra do estoque e anota o dinheiro devido em contas a pagar. Quando eles liquidam a conta, eles apagam o montante em contas a pagar e reduzem o montante em sua conta em dinheiro.
Isso se torna significativo quando você faz suas demonstrações financeiras para o trimestre ou qualquer outro período. A declaração de renda do vendedor mostra a venda FOB como receita assim que é feita. A demonstração do fluxo de caixa registra apenas as vendas quando o dinheiro entra. A demonstração do resultado mostra se o seu negócio é lucrativo; a demonstração do fluxo de caixa mostra se você tem dinheiro suficiente à disposição para pagar funcionários e credores.
É possível fazer negócios em regime de caixa. Nesse caso, o vendedor não registraria a transação no ledger até que o comprador pagasse. Isso é mais simples, mas dá menos informações. Registrar somente transações em dinheiro não dá uma imagem de quanto você deve, quantas vendas fecharam no último mês ou quanto dinheiro você pode antecipar para entrar na empresa no próximo mês ou dois. Isso torna mais difícil julgar o quanto você é lucrativo. Se você é uma empresa de capital aberto, os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que você use a contabilidade de exercício.
Obtendo seu dinheiro
Uma preocupação para os vendedores que enviam para o exterior, especialmente com novos clientes, é se o comprador pagará. As startups que lidam com pequenas remessas costumam usar o PayPal ou sistemas similares, mas os custos podem reduzir os lucros. Os rascunhos que permitem ao vendedor sacar seu pagamento da conta bancária do comprador são um método padrão no envio internacional. Uma carta de crédito do banco do comprador também pode proteger o vendedor de compradores fraudulentos.
Se você usa a contabilidade de exercício e o comprador não paga, é necessário informar isso em suas contas a receber. Digamos que o comprador tenha deixado de pagar uma remessa de brinquedos de US $ 3.000 depois de inserida em seus livros. Você corta US $ 3.000 de contas a receber e entra com US $ 3.000 na conta de despesas com devedores duvidosos. Se você souber por experiência que, digamos, 7% de suas contas a receber não serão pagas, você configurou uma entrada de "provisão para contas duvidosas" em seus registros. A subtração de 7% das contas a receber em suas demonstrações contábeis oferece uma visão mais realista da receita esperada.
