A depreciação é um conceito importante em finanças e contabilidade. As empresas geralmente investem em propriedades que usam para operações de longo prazo, mas precisam pagar imediatamente. Se contadores considerassem a aquisição de tais itens como uma despesa única, sem considerar seu uso durante um período prolongado, os registros para a empresa não refletiriam com precisão seu estado financeiro.
Sem Depreciação
Considere um negócio que adquira um equipamento caro, digamos, um editor de livros que obtenha uma impressora. Suponha que a imprensa custa à empresa US $ 1 milhão e deverá operar por 10 anos antes de se desgastar. Suponha também, para este exemplo, que operar essa impressora gerará US $ 200.000 por ano. Você pode ver os números envolvidos para ver se a empresa deve comprar essa impressora. No entanto, contadores muitas vezes precisam destilar informações muito mais complexas do que isso em declarações que nos dão um instantâneo da saúde financeira da empresa. Se uma empresa não usar depreciação, a aquisição da impressora resultará em uma perda de US $ 800.000 no primeiro ano. (Uma receita adicional de US $ 200.000 com o uso da máquina, menos o custo de US $ 1 milhão da máquina.) Essa imagem imprecisa só pioraria no ano seguinte, quando os US $ 200.000 extras da máquina não são compensados pelo desgaste da máquina realmente experiências.
Como funciona
Vários métodos funcionam para calcular a depreciação, mas um método simples é "Depreciação linear". Isto é: valor do item quando comprado, menos o valor do item quando estiver completamente gasto (valor de sucata), dividido pelo número de anos que provavelmente ainda funcionará. Para este exemplo, se a impressora completamente desgastada puder ser vendida como sucata por US $ 50.000, a fórmula ficaria assim: (US $ 1.000.000 - US $ 50.000) / 10 = US $ 95.000. Em outras palavras, os contadores contam o custo da imprensa como sendo US $ 95.000 a cada ano por 10 anos.
Por que isso ajuda
Sem depreciação, o primeiro ano mostra um enorme déficit. Claramente, adquirir a impressora é uma boa escolha que terá benefícios a longo prazo. Mas, registrando a despesa em um ano, uma empresa teria uma imagem distorcida do impacto que ela teria na empresa. Essa distorção continua no ano seguinte, quando os benefícios do novo equipamento são registrados, mas o custo é completamente ignorado. Usando a depreciação, uma empresa espalha o custo da impressora ao longo do tempo em que estará em uso e evita ambos os problemas.
Outros fins
Às vezes, uma empresa deve usar métodos alternativos para calcular a depreciação. Embora o propósito original da depreciação fosse igualar o custo de um ativo com o seu uso, também existem outros motivos. De acordo com uma Investopedia, as empresas podem usar um método de depreciação acelerada chamado "Double Declining Depreciation" para mostrar a maior parte da pressão financeira de novos equipamentos nos primeiros anos de uso. Mas se quiser aumentar seu lucro por ação, usará a depreciação linear. A empresa também pode decidir usar estimativas mais ou menos generosas para o valor da sucata e para a vida útil de um ativo. Enquanto os ganhos e despesas do passado são registrados em números exatos, a vida esperada e o valor do refugo são estimativas e podem ser aproximados em direções que fazem a empresa parecer mais favorável.
Aviso
O objetivo da depreciação é por vezes mal interpretado. A depreciação é um registro de quanto da vida útil de um ativo foi exaurida e quanto isso custa à empresa. O valor justo de mercado do ativo é irrelevante. Os únicos fatores importantes são quanto custa o item, quanto tempo ele pode ser usado e o que vale quando está completamente exaurido.
