Ao se preparar para uma grande apresentação, os cartões de índice ou os cartões de anotações de 3 x 5 polegadas ajudam a mantê-lo no caminho certo. Os cartões permitem que você acerte pontos-chave em seu discurso sem ler um script. Para maior facilidade no dia da apresentação, você pode imprimir suas anotações diretamente nesses pequenos cartões. Alterar o tamanho do papel da impressora para 3 polegadas por 5 polegadas não é difícil.
Abra o Microsoft Word no seu computador. Faça isso no menu "Iniciar", se você usar um PC ou da pasta "Aplicativos", se você usar um Mac.
Se você usar outro programa de processamento de texto, abra o programa no menu "Iniciar" ou na pasta "Aplicativo".
Selecione "Ferramentas", depois "Cartas e correspondências" e "Envelopes e cartas" para o Microsoft Word. Outros usuários do programa devem navegar até a configuração de envelopes e etiquetas para o programa.
Escolha "Avery 8388" ou "Avery 8389" do tamanho do rótulo para configurar o tamanho da página para um cartão de índice. Ou escolha "Avery 5388" para três cartas desse tamanho. Essas etiquetas são de 3 polegadas por 5 polegadas, portanto, selecionar esse tamanho configurará a impressora para imprimir em seu papel ou cartão de índice. Você não precisa usar etiquetas Avery, mas precisa selecionar esses tamanhos de etiqueta, pois eles informam a impressora para imprimir em um tamanho de 3 por 5 polegadas.
Clique em "OK" para salvar as preferências. No Microsoft Word, clique em "Novo documento" para abrir um documento de 3 por 5 polegadas e começar a inserir suas informações.
Ligue sua impressora. Coloque um cartão no slot de alimentação manual da impressora e ajuste os pinos da impressora para que eles suportem o cartão de índice.
Termine de digitar suas informações no documento e, em seguida, pressione "CTRL" e "P" simultaneamente para imprimir no cartão de índice.
Dicas
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De qualquer programa de processamento de texto, abra as preferências do documento e altere o tamanho do documento para 3 polegadas por 5 polegadas. Isso ignora o método de etiqueta e também permite que você imprima em um cartão de índice.
