Deixar os empregados de fora pode ser uma tarefa difícil. Escrever um memorando que coloque as pessoas sem trabalho e sem renda para sustentar a si e suas famílias não é uma tarefa que muitos empregadores querem enfrentar. Se você se encontrar em uma posição em que os tempos econômicos e a falta de receita forçá-lo a reduzir sua força de trabalho, escrever um memorando de dispensa será seu primeiro curso de ação. Um memorando de dispensa bem formulado pode ajudar sua empresa a evitar problemas legais e complicações que possam surgir durante o processo de demissão.
Escreva com um tom que expresse simpatia para com os funcionários que estão sendo demitidos. Expresse seus arrependimentos por ter que deixá-los ir. O tom certo pode ajudar a aliviar a tensão que estará presente durante uma dispensa e pode ajudar a diminuir a chance de irritar seus funcionários demitidos.
Seja honesto. Explique em detalhes por que você precisa demitir seus funcionários. Se o motivo for baseado na falta de demanda ou perda de lucros, forneça os detalhes financeiros. Se houver uma chance de você chamar os funcionários de volta, explique claramente como o processo pode ocorrer se isso acontecer. Não garanta que os funcionários estão sendo demitidos temporariamente, a menos que seja o caso.
Explique a política da empresa sobre a seleção de funcionários a serem demitidos. Certifique-se de que a política esteja por escrito. Isso pode ajudar a aliviar a chance de uma ação judicial de um funcionário que possa sugerir que ele foi escolhido para demissão por motivos pessoais. Se a sua empresa dispuser funcionários que tenham menos tempo com a empresa, indique isso no memorando e consulte a política por escrito.
Explicar quaisquer pacotes de indenização disponíveis e se os empregados demitidos terão ou não a opção de manter os benefícios da empresa.
Feche o memorando afirmando que a empresa terá prazer em fornecer referências a funcionários demitidos que procuram um emprego em outro lugar. Mais uma vez, expresse seu pesar e agradeça aos funcionários pelo serviço prestado à empresa.
