Uma maneira fácil de captar recursos é ter uma caixa de doações disponível em sua empresa ou escritório. As pessoas podem colocar trocos e contas na caixa sem se sentirem pressionados a doar além de seus meios. Com o tempo, pequenas doações podem se transformar em uma quantia substancial que pode ser dada à sua organização de caridade escolhida. Como qualquer receptáculo por dinheiro, no entanto, uma caixa de doações deve ser projetada para ser segura e mantida em uma área em que esteja à vista da equipe e de outras pessoas que possam observar qualquer atividade inescrupulosa.
Obtenha uma caixa feita de um material à prova de intempéries e inviolável. Isso garantirá que a caixa não possa ser facilmente quebrada e sobreviverá aos elementos se for transportada ou colocada fora. Use um material como o Plexiglas, que é ao mesmo tempo forte e claro. O uso de um material claro permitirá que você veja as doações conforme elas se acumulam e esvaziem a caixa à medida que ela se torna cheia. As pessoas também estarão mais propensas a doar se perceberem que outras pessoas já fizeram isso.
Coloque uma pequena abertura na tampa da caixa na qual os indivíduos podem colocar dinheiro. Esta deve ser uma abertura grande o suficiente para colocar em dinheiro, mas muito pequena para alguém para chegar dentro Uma opção é uma pequena fenda de cerca de 1 1/2 polegadas de comprimento e 1/2 de polegada de largura. Se sua caixa tiver uma tampa feita de plástico, use um cortador rotativo ou outra ferramenta forte para criar a abertura.
Anexe um cadeado à caixa para que as doações só possam ser acessadas por alguém que tenha a chave. Use uma corrente curta e travada para prender a tampa na base da caixa. Você também pode desejar obter uma dobradiça de sua loja de ferragens que você pode aparafusar na base da caixa e na tampa para que ela se abra e prenda um mecanismo de cadeado no lado oposto da caixa. Faça duas cópias da chave e mantenha uma em local seguro e outra com um indivíduo designado.
Coloque a caixa de doações em uma área de alto tráfego, onde está à vista dos funcionários e pode ser esvaziada à medida que fica cheia. Tarefa do titular da chave com o esvaziamento da caixa de doações em uma base regular e não deixar a caixa autônoma ou ficar de fora durante a noite.
