As planilhas são uma ferramenta essencial para muitos profissionais de negócios. Como uma ferramenta de produtividade que também pode ser usada para melhorar a comunicação, as planilhas oferecem benefícios a diversos departamentos dentro de uma empresa. Quando usadas de maneira estratégica e regular, as planilhas podem abolir a necessidade de softwares caros para qualquer departamento que ela atenda.
Apresentações
Ao preparar uma apresentação para uma reunião, uma planilha pode ajudá-lo a organizar suas informações. Você pode imprimir tabelas, gráficos e cálculos de planilhas para compartilhar com outros participantes. Referências tangíveis facilitam sua apresentação e dão aos participantes da reunião uma referência para uso futuro.
Ilustrando Cenários
As planilhas permitem que as empresas comparem e contrastem informações rapidamente. Se um profissional de negócios precisa conhecer o impacto financeiro de uma determinada tarefa ou ação, ele pode confiar no uso de uma planilha. Várias guias podem ser adicionadas às planilhas para que o documento contenha uma variedade de planilhas em uma. Isso pode ser útil na rolagem entre cenários de negócios hipotéticos antes de tomar uma decisão final sobre um projeto.
Orçamento
O orçamento é um uso comum para planilhas. Com um layout que consiste em linhas e colunas, as planilhas permitem a rápida formatação de um orçamento comercial. Os profissionais de contabilidade podem adicionar categorias de orçamento conforme necessário e compartilhar as informações com os tomadores de decisão em um formato claro. À medida que os dados numéricos são alterados, os profissionais de contabilidade podem fazer alterações rápidas, criando vários formatos de orçamento eletrônico para rastrear ajustes.
Fórmulas
As planilhas permitem que as empresas compilem e organizem business intelligence. As planilhas podem calcular rapidamente porcentagens e totais de dados compilados de estudos de pesquisa de marketing. As fórmulas podem ser configuradas entre as páginas tabuladas para mostrar como as informações estão inter-relacionadas. Sem a ajuda de uma planilha, todos os cálculos teriam que ser conduzidos manualmente, o que aumenta o espaço para erros.
Gerenciamento de Tarefas
Planilhas são freqüentemente usadas no gerenciamento de projetos. Os gerentes podem atribuir tarefas criando grades com nomes, responsabilidades e datas de vencimento para cada pessoa em um departamento. Cada pessoa no departamento pode ver como as tarefas são alocadas com facilidade. Esse benefício se estende ao planejamento de eventos, gerenciamento de campanhas de marketing e uma série de outros projetos de grupo orientados por prazos.
