O governo dos EUA emprega aproximadamente dois milhões de pessoas, de acordo com o Occupational Outlook Handbook. O governo classifica 81% dos empregos federais como serviços gerais (GS), que exigem alguma forma de educação formal. Certos itens devem ser incluídos em uma descrição de posição do GS, para garantir a equidade no processo de contratação. Uma descrição de trabalho bem escrita do GS dá ao empregador proteção legal e permite justiça e clareza no processo de contratação.
Determine a classificação para a posição. De acordo com o Escritório de Administração de Pessoal dos EUA, empregos que exigem conhecimento especializado - como secretários, engenheiros e enfermeiros - são classificados como GS. Trabalho manual ou posições comerciais estão abaixo do nível salarial (WG) e estão sujeitos a compensação por horas extras.
Listar os principais deveres da posição, a localização da posição, se é um papel de supervisão e a declaração de igualdade de oportunidades. O OPM ainda permite a versão narrativa das descrições de trabalho do GS, mas está sendo eliminada em favor do formato do fator.
Liste as habilidades necessárias para a posição GS. Não declare as realizações educacionais, certificado ou licenciamento necessários para a posição. Liste habilidades mensuráveis, como a capacidade de digitar 30 palavras por minuto ou o conhecimento do Microsoft Office.
Listar as demandas físicas da posição GS. O pessoal do escritório geralmente passa longas horas em uma mesa usando um computador, enquanto um técnico de ciências pode ter que levantar objetos pesados e trabalhar em todos os tipos de clima. Estes devem ser indicados para que o candidato saiba se pode executar as tarefas.
Determine se a posição GS é um papel de supervisão. Se o funcionário for um supervisor, liste quem ele está supervisionando e outras responsabilidades desse papel.
Peça ao supervisor imediato que leia e assine a descrição da posição, certificando sua precisão.
