A maioria das copiadoras digitais possui discos rígidos que são usados para armazenar dados, bem como o software do sistema operacional da copiadora. Como qualquer outro disco rígido, dados confidenciais podem ser armazenados no disco rígido da copiadora. Cada vez que uma cópia ou impressão é feita, sua imagem é armazenada no disco rígido. Essas imagens podem e devem ser apagadas antes de negociar ou descartar a copiadora digital.
Itens que você precisará
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Software de lavagem de disco
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Computador conectado à mesma rede que a copiadora digital
Instale o software de lavagem de disco. O software deve ser instalado em um servidor ou computador conectado à mesma rede que sua copiadora digital. Se você comprou o software de depuração em discos, coloque os discos na unidade de DVD do computador e execute o arquivo "setup.exe". Se você baixou o software, localize o arquivo "install" ou "setup.exe". Clique duas vezes na configuração ou instalação dos arquivos e prossiga com o processo de instalação.
Execute o software de lavagem. Clique duas vezes no ícone que foi criado para o software de limpeza. Dependendo de qual software você está usando, você precisará escolher qual disco rígido deseja que o software esfregue. Certifique-se de escolher o disco rígido correto porque a limpeza do disco é irreversível.
Teste para o sucesso. Uma vez que o software de lavagem tenha sido concluído, o disco inteiro da copiadora, incluindo o sistema operacional, será apagado. Se a copiadora inicializar e for capaz de fazer cópias, o processo de limpeza não foi bem-sucedido.
Desligue a copiadora. Embora a copiadora esteja inutilizável depois que o disco rígido tenha sido limpo, é mais seguro desconectá-lo da fonte de energia para garantir que ninguém tente usar a copiadora ou enviar trabalhos de impressão para ela.