Inserir suas despesas no QuickBooks permite que você veja como e por que está gastando dinheiro e onde pode reduzir custos para melhorar os resultados. A entrada de despesas também simplifica o processo de arquivamento de impostos. Para inserir despesas no QuickBooks, crie a conta de despesas no seu plano de contas e registrar a despesa usando a função Enter Bills.
Configurar contas de despesas
Para inserir despesas, seu plano de contas do QuickBooks deve refletir suas categorias de despesas comerciais. Se a conta de despesas ainda não existir, configure a conta de despesas no seu plano de contas.
- Na home page do QuickBooks, navegue até o Plano de Contas.
- Clique Conta na parte inferior da página e selecione Novo.
- O QuickBooks abrirá uma janela Nova Conta. Em tipo de conta, selecione Despesa.
- No campo do nome da conta, escreva o nome da conta. Por exemplo, você pode escrever Despesa Salarial ou Gasto com aluguel. Se você usar números de contas, escreva um número exclusivo no Número campo.
Insira a despesa
A maneira mais fácil de inserir despesas no QuickBooks é usar a função Enter Bills. Ao fazer isso, você pode manter um registro das faturas recebidas, anotá-las nas contas a pagar e debitar a conta de despesas do valor da fatura.
- Na tela inicial do QuickBooks, navegue até o Vendedores menu e selecione Digite as contas.
- Insira de quem é a conta no Fornecedor campo. Se a conta é para um fornecedor existente, escolha o nome do fornecedor no menu suspenso. Caso contrário, escreva no nome do fornecedor e pressione Enter para salvar um novo fornecedor.
- Digite o endereço do fornecedor no Endereço campo. Se a conta é para um fornecedor existente, o campo de endereço deve ser preenchido previamente. Revise o endereço para garantir que esteja correto. Se a conta é de um novo vendedor, insira o endereço para o qual o fornecedor deseja que o pagamento seja enviado.
- Em data, escreva a data listada na fatura ou fatura. Preencha o valor devido e a data de vencimento do faturamento. Se a fatura continha um número de referência da fatura, escreva-o no Ref. Não. campo.
- Escolha uma conta de despesas que melhor representa a natureza da conta. Por exemplo, se a fatura for de sua empresa de eletricidade e gás, escolha Despesa Utilitária. Se a conta for de um advogado, escolha Despesa Legal ou Honorários profissionais, dependendo do que está listado no seu plano de contas.
- Se a conta tiver taxas que abrangem várias contas de despesas, clique no Conta campo e insira o segundo nome da conta. Divida a quantia entre as duas contas de despesas, conforme necessário.
- Clique Salve .
