Como inserir recibos de loja em QuickBooks

Recibos de loja de gravação em QuickBooks ajuda você a acompanhar suas receitas, fluxo de caixa e informações de estoque. Há duas maneiras de inserir recibos de loja no QuickBooks. Para compras grandes e infrequentes, você pode inserir recibos de vendas, um de cada vez. Se você tiver uma grande quantidade de transações pequenas, poderá entrar os recebimentos da loja usando um resumo de vendas diário.

Digite um único recibo da loja

Para inserir recibos de armazenamento, um de cada vez, siga estas etapas:

1. Navegue até o clientes menu e selecione Insira recibos de vendas.

2. Em nome do cliente, digite o nome do cliente que fez a compra.
3. Indique o nome do item de estoque e o custo do item para cada produto adquirido. Se você acompanhar as compras por classe, escolha uma classe para cada item de estoque.
4. Indique o método de pagamento e insira um memorando, se necessário.
5. Se você já depositou o dinheiro, selecione Depositar para e indicar a conta bancária em que o recibo foi depositado. Caso contrário, selecione Grupo com outros fundos não depositados.
6. Selecione Salvar transação.

Insira um lote de recibos de loja

Se você tiver vários recibos de loja, pode ser demorado inseri-los um de cada vez. Você pode inserir um lote de transações usando o recurso de resumo de vendas diárias do QuickBooks:

1. Imprima uma fita de registro de todas as vendas feitas para o dia.
2. No QuickBooks, navegue até o clientes Menu e selecione Insira recibos de vendas.
3. No menu suspenso, escolha Resumo diário de vendas. Tipo Registrar Resumo no campo do cliente.
4. Insira o valor em dólar para o primeiro item de linha na sua fita de registro. Em linhas separadas, repita esse processo para cada transação de registro.
5. Para cada método de pagamento - como dinheiro, cheque ou cartão de crédito - insira o valor total das vendas feitas usando esse método.
6. Se você já depositou o dinheiro dos recibos, selecione Depositar para e indique a conta bancária em que o dinheiro foi depositado. Caso contrário, selecione Grupo com outros fundos não depositados.
7. Selecione Salvar transação.