Quase todas as propostas de negócios ou aplicações hoje exigem uma carta de acompanhamento. Dependendo do contexto e da proposta, a carta de apresentação pode variar desde uma breve introdução até uma sinopse completa do conteúdo da proposta. Ao escrever uma carta de apresentação para um lance formal para um projeto, conheça os componentes essenciais para fazer sua carta se destacar.
Conteúdo
Uma carta de apresentação para uma proposta formal de um projeto deve parecer profissional em todos os aspectos e refletir a experiência de negócios da empresa. No mínimo, a carta de apresentação deve incluir uma referência ao projeto pelo nome e número do projeto, se disponível; os termos gerais da oferta, incluindo prazos; e uma lista completa de todos os documentos e anexos enviados com a carta de apresentação.
comprimento
A duração de uma carta de apresentação de propostas pode variar significativamente com base no tamanho e nas especificações do trabalho. Embora geralmente seja melhor ser o mais breve possível, certifique-se de incluir todas as informações necessárias e não torne a letra tão curta, que pareça que você se esforça para produzi-la.
Informação de cabeçalho
Inclua a data em que a carta de apresentação foi escrita em seu cabeçalho, junto com as informações completas de contato. Consulte o nome do projeto e o número do projeto no cabeçalho da sua carta e novamente no corpo da carta. Use papel timbrado com papel timbrado, se possível, ou pelo menos papel bond de boa qualidade.
Exclusões
Não use uma carta "enlatada", pois os possíveis clientes podem perceber isso. Aproveite o tempo para personalizar cada letra. Não mencione especificamente o preço da proposta na sua carta de apresentação, a menos que seja instruído a fazê-lo. Esse tipo de informação detalhada deve ser reservado para o lance propriamente dito. Não abuse do jargão técnico. Procure parecer profissional, mas não pretensioso.
