Um boletim informativo é uma publicação que, se bem escrita, não apenas divulga informações, mas também lembra, orienta e instrui quem as lê. Os boletins informativos são uma forma excelente e econômica de obter uma grande quantidade de informações vitais nas mãos de um público amplo e receptivo. Os boletins informativos variam em tamanho e estilo, dependendo do número de artigos colocados no boletim informativo. Geralmente, os boletins informativos se enquadram em uma das quatro categorias: boletins informativos da empresa, do consumidor, da escola e da organização (sem fins lucrativos).
O boletim informativo da empresa
Muitas empresas usam um boletim informativo da empresa para manter seus funcionários atualizados sobre novos produtos e, recentemente, funcionários contratados ou aposentados. Se usados e editados adequadamente, os boletins informativos da empresa aumentam o moral e fortalecem o espírito unido. A maioria dos boletins informativos da empresa apresenta notícias, perfis de personalidade e artigos de interesse humano que promovem os negócios e seus funcionários.
O boletim informativo ao consumidor
A principal função de um boletim informativo ao consumidor é como um dispositivo de publicidade de relações públicas / baixa chave enviado aos clientes. Os boletins informativos ao consumidor devem conter informações que seriam de interesse e benefício para os clientes. Se a newsletter for de uma loja de câmeras, por exemplo, artigos sobre fotógrafos famosos e dicas para tirar fotos melhores.
Newsletters da organização
Os boletins informativos da organização são muito semelhantes aos boletins informativos da empresa. Ambos compartilham muitas qualidades, já que “organizações” também podem ser empresas. Na maioria das vezes, no entanto, o termo "boletim informativo da organização" é aplicado a boletins informativos produzidos por grupos sem fins lucrativos, como o Exército de Salvação, e apresentam matérias e informações destinadas a possíveis colaboradores e patrocinadores financeiros atuais.
Boletins escolares
Como uma boa newsletter escolar contém muitas informações importantes sobre escolas, feriados e projetos educacionais especiais, os boletins informativos são uma poderosa ferramenta de comunicação usada por professores e funcionários da escola para informar os pais sobre os próximos eventos escolares. Além de construir laços com os pais e a comunidade servida pela escola, um boletim escolar informativo e bem projetado também pode instilar um sentimento de orgulho escolar tanto para os alunos quanto para suas famílias.
