Os fabricantes, distribuidores, atacadistas e varejistas de produtos precisam de um método para rastrear as características de cada unidade de estoque de produtos que está sendo vendida. Eles desenvolveram sistemas numéricos ao longo do tempo para realizar essa tarefa de maneira eficiente. Cada empresa utiliza seu próprio sistema de numeração interno exclusivo para destacar os dados mais relevantes para cada produto, e cada unidade de manutenção de estoque (SKU) geralmente contém uma boa quantidade de informações úteis.
O que é um SKU?
O acrônimo de SKU significa Unidade de Manutenção de Estoque, e geralmente assume a forma de um código alfanumérico usado para ajudar as empresas a rastrear o estoque. Normalmente, o produto é mercadoria tangível, embora algumas empresas usem SKUs para definir blocos de mão-de-obra, por exemplo.
As empresas desenvolvem SKUs internamente para uso por contabilidade, estoque, vendas e outros funcionários da empresa. Embora o SKU seja diferente de um número de série, estilo ou número de modelo ou número de código de barras, ele pode conter o todo ou partes deles.
Quebrando os componentes
As empresas usam o SKU para identificar vários produtos, e o código normalmente contém várias informações úteis. Por exemplo, um par de botas roxas, tamanho 6, fabricado pela Bootsmith com o nome de estilo “Annie”, comprado em março de 2017, pode ter o seguinte SKU: BS-Ann-0317-06-pur. O SKU contém as informações da seguinte forma: fabricante, estilo, data de compra, tamanho, cor.
Cada produto tem seu próprio SKU original. O software de banco de dados que contém os SKUs e outros detalhes do produto ajuda as empresas a classificar as informações de inventário de produtos de várias maneiras para rastrear e analisar vendas por produto, cor, estilo, fornecedor, tempo no estoque e mais, dependendo de quais partes do gerenciamento de informações integram. SKU
Como as empresas criam suas próprias SKUs internas para acompanhar cada unidade de inventário, as SKUs para o mesmo produto variam entre empresas diferentes. Quando um varejista exibe seu SKU de produto em um panfleto ou anúncio de vendas on-line, por exemplo, os compradores on-line não conseguem comparar o mesmo produto em várias lojas usando apenas o SKU. Isso impede a concorrência de preços de venda anunciados de preço equivalente e afasta os clientes da empresa que pagou pela publicidade.
Procurando produtos através de SKUs
Como as SKUs geralmente são proprietárias e atendem ao pessoal interno da empresa, elas podem ser difíceis de localizar para pessoas que não trabalham para a empresa. Se você já tiver um SKU, basta digitá-lo no seu mecanismo de pesquisa favorito para retornar os resultados da pesquisa que contêm o produto que você procura. Se você sabe de qual varejista o SKU veio, um telefonema para a empresa pode ajudar a localizar o produto. Alguns websites incluem o SKU para cada produto em um catálogo on-line ou página de vendas, enquanto as lojas físicas podem incluir as informações do SKU na etiqueta de preço do produto e no banco de dados da loja. As SKUs também podem aparecer em um recibo de venda enviado por e-mail ou em uma nota de embalagem de uma remessa de produto, portanto, uma pesquisa por e-mail pode transformar o produto em uma compra anterior.
SKUs versus números UPC
Além de um SKU, a maioria dos produtos também possui outro número de identificação chamado código de produto universal, ou UPC. Os UPCs são idênticos de uma empresa para outra e os fabricantes fazem com que o UPC do produto seja o mesmo, independentemente de qual canal entregar o produto ao cliente. Usando um scanner de código de barras ou um aplicativo de scanner, você pode encontrar as informações básicas do produto em qualquer item de estoque usando seu UPC.
O código UPC consistente mantém um número de identificação global exclusivo para um determinado produto e mantém um padrão global de informações, embora os UPCs rastreiem apenas informações básicas sobre cada produto. Quando os varejistas adicionam produtos ao inventário, eles devem adicionar os UPCs do produto a seus bancos de dados de controle de inventário e atribuir seus próprios SKUs internos a cada produto.
Embora os UPCs possam identificar itens de estoque, cada empresa pode anexar qualquer número de atributos a um SKU. Os proprietários da empresa podem criar listas de SKUs que tornam o inventário mais conveniente para os funcionários, bem como tarefas de escrituração contábil e gerenciamento de dados internos. Um UPC permanecerá sempre o mesmo, mas você pode criar seu próprio sistema de lista de SKU para se adequar à sua própria lógica de inventário.
