Um plano de trabalho é uma ferramenta que descreve o escopo do trabalho, geralmente para um projeto ou programa. Ele é desenvolvido por uma equipe de design e pelo proprietário do projeto e contém uma descrição do projeto, questões-chave, metas e objetivos, estratégias-chave e vários outros aspectos importantes de um projeto ou programa. Um plano de trabalho serve como um guia para empreiteiros, funcionários e proprietários.
Descrição do Projeto
O primeiro componente de um plano de trabalho é uma descrição de projeto ou programa. Um plano de trabalho começa discutindo o projeto ou programa para o qual foi criado. Este é um breve resumo do programa. Um plano de trabalho é geralmente criado usando software de processamento de texto e inclui várias categorias principais.
Assuntos chave
Um plano de trabalho contém os principais problemas. Todas as questões-chave do projeto devem ser determinadas antes de começar. Normalmente, esses problemas são discutidos em reuniões entre proprietários, contratados e funcionários. Isso deve acontecer durante a fase de avaliação do projeto.
Metas e objetivos
Outro componente vital de um plano de trabalho é uma seção dedicada às metas e objetivos do programa. Durante a etapa de avaliação do projeto, as metas e objetivos devem ser determinados e definidos antes de prosseguir. Muitas empresas usam o método SMART ao definir metas, o que significa que as metas devem ser específicas, mensuráveis, aceitáveis, realistas e oportunas.
Principais estratégias
Identifique as principais estratégias para o projeto. Depois de identificar e estabelecer metas, um plano de trabalho lista as principais estratégias que serão usadas para atingir as metas definidas. Marcos devem ser listados, bem como eventuais obstáculos que a empresa possa encontrar.
Recursos
Liste todos os recursos necessários para concluir com êxito este programa ou projeto. Isso inclui o desenvolvimento de equipes para o projeto, informações orçamentárias e instalações necessárias. Sob esta seção, os papéis e responsabilidades importantes das equipes e dos comitês devem ser definidos.
Linha do Tempo
Desenvolva uma linha do tempo. Este componente de um plano de trabalho deve ser muito pensado. A linha do tempo deve ser alcançável e deve levar em consideração quaisquer obstáculos previstos que a empresa possa encontrar.
Ferramentas de medição
Determinar maneiras de medir o sucesso. A última parte de um plano de trabalho é o componente das ferramentas de medição. Esse componente é vital para saber se o projeto é bem-sucedido em muitos pontos. Uma ferramenta de medição é a linha do tempo. Ao comparar os resultados reais com a linha do tempo, uma organização mede quão bem o projeto está sendo comparado com os objetivos desejados.
