Pesquisa sólida, uma estratégia bem projetada e redação persuasiva criam uma proposta de campanha vencedora. Seja escrevendo uma proposta para um discurso de relações públicas, uma estratégia de marketing ou um levantamento de fundos, um plano de campanha forte é a sua oportunidade de conquistar um novo cliente, receber um projeto ou obter financiamento. Sua proposta estabelece as bases para toda a campanha, fazendo o backup de todas as declarações com fatos e análises. Invista tempo na busca de fatos, pesquisa, um plano de campanha atraente e uma apresentação geral de alta qualidade.
Reunir-se com o cliente para identificar os objetivos de sua campanha. Faça perguntas até ter uma compreensão clara das metas a serem atingidas na proposta. Por exemplo, o cliente pode acreditar que sua empresa não está recebendo exposição suficiente e seu objetivo para a campanha é aumentar o reconhecimento da marca.
Inicie pesquisas ou grupos de foco para ajudá-lo a entender a história da empresa, organização ou produto. A pesquisa fornece evidências quantitativas ou qualitativas que moldarão sua abordagem à proposta. Estudar as percepções atuais em torno de um produto, por exemplo, fornece uma orientação para sua proposta.
Analise os dados de sua pesquisa ou grupo de foco. Comece com as informações básicas e os dados brutos coletados e resuma os principais resultados da pesquisa.
Determine se a pesquisa solidifica ou altera seus objetivos originais da campanha. Por exemplo, se sua pesquisa sobre um determinado produto de limpeza revelou que ele vende bem entre as mulheres de 40 anos ou mais, mas é relativamente desconhecido entre as mulheres de 18 a 39 anos, o público-alvo da campanha pode mudar para um grupo ou outro. Da mesma forma, uma campanha de angariação de fundos por mala direta pode segmentar determinados CEPs com uma receita média alta.
Componha um rascunho da sua proposta de campanha por escrito. A proposta terá seis seções principais.
Identifique os principais problemas ou problemas que sua campanha abordará na seção de análise. Explique por que o problema deve receber atenção e forneça detalhes de como sua campanha fará isso. Dar razões convincentes para a campanha é essencial.
Descreva brevemente a metodologia de pesquisa na seção "Pesquisa", e depois dê uma descrição detalhada dos resultados da pesquisa e suas implicações para a campanha. Organize seus dados em listas com marcadores ou parágrafos completos.
Dê título à sua próxima seção "Pontos de mensagem" e liste as principais mensagens de sua campanha em um formato com marcadores e fácil de ler. Essas mensagens devem neutralizar ou resolver os problemas identificados por meio de pesquisas.
Inclua, na seção "Metas e estratégias", um resumo completo, passo a passo, das estratégias que você implementará durante a campanha. Inclua custos e materiais detalhados, juntamente com os benefícios esperados de cada componente da campanha. Por exemplo, propor um novo logotipo da empresa, que custará US $ 300, para fornecer uma representação visual nova e distinta da marca.
Adicione uma seção "Conclusões" na qual você resume sua proposta de campanha. Seja sucinto. O tom deve ser simples e persuasivo.
Complete sua proposta com um resumo executivo convincente que detalha brevemente os principais pontos e recomendações da proposta de campanha. O resumo executivo é importante, pois é a primeira seção que seu cliente verá. Este breve documento destaca os principais pontos de toda a proposta. Um cliente deve ser capaz de ler o sumário executivo e entender toda a proposta sem ler mais.
Compile sua proposta de campanha nesta ordem: resumo executivo, análise, pesquisa, pontos de mensagem, metas e estratégias, conclusão. Anexe quaisquer documentos relevantes, como as conclusões de um grupo de foco.
Dicas
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Imprima cada página da proposta de campanha em papel timbrado de qualidade que identifique claramente sua empresa e suas informações de contato.
Aviso
Um único erro de digitação pode afundar uma campanha antes que ela saia do chão. Ser preciso e completo é fundamental. Edite e revise todas as partes da sua proposta.
