Você sabe o que fazer: está realizando workshops consecutivos em sua sala de treinamento mal projetada e os participantes estão trabalhando duro para não perceber as linhas de visão ruins, as estações de trabalho instáveis, as cadeiras duras e as paredes chatas. Do nada, seu chefe concorda com o pedido que você fez há alguns anos: você pode ter sua sala de treinamento, contanto que faça o design e o trabalho de equipe. Você aceita o desafio de bom grado, sabendo o impacto que um grande ambiente de treinamento pode ter no moral e na produtividade dos funcionários. Para começar, lance seu projeto aqui e continue até que sua empresa tenha um local de treinamento para o qual todos na equipe se orgulhem de se gabar.
Itens que você precisará
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Sala de aula com porta exterior
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Equipamentos de iluminação
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Pintura
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Tapete
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Mobiliário e equipamentos
Se possível, escolha uma sala de treinamento com uma porta externa. Muitas vezes, as salas de treinamento estão localizadas em espaços internos que interferem seriamente no trabalho dos funcionários que não estão participando da sessão. Portas abrindo e fechando, os participantes vagando por corredores em intervalos e outras interrupções de trabalho distraem a todos. Uma porta exterior resolve o problema e ajuda muito a produtividade de todos.
Use a teoria da cor do som para selecionar tinta. Você pode criar uma sala de treinamento mais propícia ao aprendizado se for pintada com a cor certa. Azuis suaves são muito calmantes. Vermelho e amarelo podem sacudir os nervos. Considere o verde terra (os hospitais preferem esta cor para esfregar por uma razão), o salmão mole que não é muito feminino ou a lavanda quente. Converse com um profissional de pintura sobre como a cor afeta as pessoas em um ambiente de aprendizado e você aprenderá bastante.
Ilumine a sala com os tipos corretos de luminárias. A iluminação fluorescente não é mais a única opção para configurações de escritório e, nesta era eletrônica, a iluminação deve funcionar de forma tão eficiente ao projetar luz ambiente quanto quando as telas de computador são usadas durante uma sessão de treinamento. Leve em consideração quanta luz entra pelas janelas e aproveite para avaliar a iluminação natural e artificial durante as horas da manhã, tarde e noite, para uma avaliação abrangente.
Cubra o piso da sala de treinamento com o carpete industrial para abafar os sons e permitir que as pessoas movam cadeiras e pés sem interromper continuamente o apresentador. Escolha uma cor de carpete que funcione com as paredes e ostente um padrão que mascare sujeira ou sujeira, especialmente se sua empresa estiver localizada em uma região na qual os participantes arrastam neve e sujeira cinco meses por ano.
Maximize as linhas de visão para que os participantes do workshop não se esforcem para ver uma tela que esteja configurada na altura errada. Ao elevar a unidade que contém o equipamento de transmissão audiovisual ou, na melhor das hipóteses, pendurar a unidade de projeção no teto, você aumentará a capacidade de todos na sala verem toda a apresentação. Coloque armários de armazenamento contra paredes para que eles não possam bloquear a visão de ninguém.
Alocar amplo espaço para estações de trabalho, mesas ou mesas. Os americanos têm problemas rigorosos com o espaço pessoal, mas essa não é a única razão para sermos diligentes em relação ao uso do espaço. Se você espera que as pessoas manipulem um teclado, folhetos, suas próprias ferramentas de escrita eletrônica ou manual, uma garrafa de água, uma xícara de café e itens trazidos para as sessões de treinamento, você precisa dar-lhes espaço suficiente para operar.
Experimente várias maneiras de organizar mesas de trabalho e cadeiras. O óbvio nem sempre é o melhor. Por exemplo, um treinador coloca fileiras de mesas de duas pessoas em uma sala estreita e longa, com todos de frente para a frente. A visão do quadro branco da parte traseira é difícil. Organize o mesmo número de mesas em filas longas no centro de uma sala e não apenas a área parece espaçosa, mas a proximidade dos participantes com o apresentador posicionado no meio da parede longa é ideal.
Teste o design da sala antes de realizar sua primeira aula. Encha a sala com as pessoas. Peça-lhes que usem o equipamento. Faça ajustes de iluminação. Peça aos participantes que trabalhem nos computadores e apresentem materiais de apresentação na tela para obter feedback. Como nota final, certifique-se de que os gabinetes da sala de treinamento sejam abastecidos com tudo, desde Band-Aids® até as barras elétricas, para que você - e a sala - estejam prontos para qualquer eventualidade.
Dicas
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Visite o site da Sociedade Americana para Treinamento e Desenvolvimento para obter mais dicas sobre o design da sala de treinamento, bem como informações sobre como treinar a equipe.
