Como escrever um relatório de viabilidade

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Anonim

Muitos projetos exigem que você realize um estudo de viabilidade, seja um novo projeto ou a expansão de um já existente. Na conclusão do estudo, você irá gerar um relatório de viabilidade que descreve o problema ou situação, um plano para enfrentá-lo e a viabilidade de executar o plano. O relatório deve avaliar se o plano é prático em termos de tecnologia disponível, finanças, trabalho e outros recursos. Eventualmente, você tem que dar uma recomendação que explora possíveis soluções para o problema definido, necessidade ou oportunidade. O estudo também justifica por que quaisquer soluções potenciais podem não ser viáveis.

Sumário executivo

O resumo executivo do seu relatório de viabilidade fornece uma visão geral concisa das informações mais essenciais sobre o projeto. Exponha claramente o problema ou a oportunidade que foi avaliada no estudo - normalmente, a questão-chave que o projeto proposto procura abordar. Mencione quaisquer questões especiais que precisem ser trazidas à atenção das partes interessadas, tais como sensibilidade pública, limitações de tempo, gerenciamento de risco e / ou questões legais. Fornecer quaisquer aprovações, decisões ou acordos anteriores aplicáveis ​​ao projeto. Opções de lista recomendadas para análise posterior.

Definição de Problema / Oportunidade

Forneça um histórico sobre a situação, discutindo brevemente o problema, a necessidade ou a oportunidade que levou ao relatório. Descreva de forma concisa o projeto proposto e seus principais requisitos. Os elementos da descrição podem incluir requisitos do cliente, a natureza do problema, possíveis oportunidades e as principais características ou características relevantes para o projeto que está sendo proposto. O objetivo desta seção é concentrar-se no que impulsiona o projeto, por isso não deve incluir discussões sobre soluções propostas.

Identificação de Alternativas e Opções

Esta seção do relatório de viabilidade deve fornecer uma análise sobre se o plano fornece o caminho mais apropriado para o sucesso do projeto até o final ou, se não, oferecer opções sobre outros métodos a serem usados. Descreva as opções e explique como você estreitou o campo de escolhas, dando sua lógica e raciocínio a respeito de porque esses planos alternativos devem ser considerados. Seu guia ao selecionar esses planos alternativos será os dados que você recebeu e a pesquisa que você realizou. Além disso, ofereça uma comparação das opções e defina quais considerações desqualificam outras opções.

Recomendações para análises adicionais

Depois de tirar suas conclusões, você fará recomendações. Esta seção deve incluir uma análise da probabilidade de êxito do plano, como quaisquer riscos identificados devem ser mitigados e, se aplicável, o retorno projetado sobre o investimento.Reiterar as conclusões mais importantes que levaram à recomendação principal ou opção final. Normalmente, você pode ter que recomendar várias opções para uma análise mais aprofundada com base nas diferentes possibilidades.