Fechar um negócio é um momento difícil para os empresários. Pode ser logisticamente desafiador embrulhar todas as pontas soltas e garantir que as providências necessárias tenham sido tomadas. Também pode ser um momento emocionalmente difícil. Para muitos pequenos empresários, seus empreendimentos comerciais são o resultado de anos de trabalho e planejamento. Seja qual for a razão para fechar um negócio, é importante manter todas as partes relevantes informadas através de uma carta de encerramento comercial.
Elementos de uma carta de fechamento de negócios
O tipo de informação que você precisa incluir na carta de fechamento do seu negócio depende de quem você está escrevendo. Dependendo da sua empresa e linha de trabalho, talvez seja necessário escrever para seus funcionários, clientes e fornecedores ou parceiros. Para qualquer carta, você precisa incluir seu nome e endereço no topo, seguido da data. Em seguida, você precisará incluir o nome e o endereço do destinatário. Escolha a saudação de abertura apropriada com base em quem você está escrevendo e no tom que você deseja que sua carta leve. Há muitas maneiras de terminar uma carta. Suas saudações de encerramento devem seguir o tom do restante de sua mensagem, seja casual ou formal.
Principais pontos de discussão na carta de encerramento do seu negócio
O corpo da sua carta precisará incluir alguns pontos importantes. Mencione que você está fechando sua organização, a data em que você está fechando e quem o destinatário da carta pode entrar em contato para obter mais informações após a data de encerramento. Inclua também qualquer informação específica sobre produtos ou serviços que seja importante para eles, como vendas de fechamento que você possa oferecer. Por fim, agradeça ao destinatário por seu envolvimento com o negócio e informe-o sobre quaisquer planos futuros, se relevante.
Nós estaremos fechando nossas portas para o dia 28 de fevereiro do próximo ano. Se você tiver algum negócio para atender após essa data, contate Mark Hermann em [email protected]. Nós estaremos realizando vendas de fechamento durante os dois primeiros meses do ano, incluindo as vendas dos widgets que você tem usado nos últimos quatro anos.
Sinceramente, agradecemos pelo seu negócio e esperamos mantê-lo atualizado com quaisquer novos desenvolvimentos.
Cartas para aqueles com relacionamentos especiais
Se você estiver escrevendo para seus funcionários, talvez queira incluir informações mais específicas sobre o motivo pelo qual a empresa está fechando. Você também pode precisar incluir detalhes sobre seus últimos contracheques e quaisquer questões de recursos humanos. Se você estiver escrevendo para seus clientes, aproveite o tempo para agradecê-los por seus negócios. Você pode convidá-los para um evento noturno de encerramento ou uma venda com desconto maior se você tiver um.
Valorizamos cada um dos nossos funcionários e sabemos que dificuldades isso causará a eles e suas famílias. Mantivemos essa loja aberta o máximo que pudemos, mas a concorrência das grandes lojas simplesmente nos tirou do mercado. Depositaremos os últimos contracheques em suas contas na próxima semana e ficaremos felizes em fornecer referências brilhantes a qualquer um de vocês que precisarem deles em sua busca por um novo emprego.
Cumprimentos,
Joe e Mary Owner
Conclusão de Parcerias Empresariais
Se você estiver escrevendo para seu fornecedor ou parceiros, talvez seja necessário incluir informações sobre o inventário restante ou suprimentos e equipamentos especiais. É sempre melhor manter seus relacionamentos comerciais em bons termos, especialmente se você planeja voltar a trabalhar no futuro. Você pode desejar estender um agradecimento especial a seus fornecedores e parceiros e informá-los sobre seus planos de negócios futuros.
Obrigado pelo negócio caloroso e amigável que desfrutamos ao longo dos anos. Ainda estaremos comprando estoque até janeiro, e ofereceremos as sobras para Jerry's Craft Heaven depois disso. Recomendamos que ele entre em contato com você para obter mais ações, pois seus preços e variedade são melhores do que seu fornecedor atual.
Planejamos investigar o mercado de negócios on-line nos próximos meses e manteremos você informado sobre quaisquer planos nessa área.
