Empresas e indivíduos costumam usar scanners para reproduzir documentos e imagens nos dias de hoje. Estes podem ser dispositivos independentes ou scanners all-in-one com recursos de impressão. Para determinar se um scanner é um investimento que vale a pena, você deve pesar as vantagens e desvantagens da máquina. A variação nos conjuntos de recursos dificulta esse processo.
Pro: Reprodução Rápida Com Preservação do Original
Os scanners tornam desnecessário redigitar texto ou redesenhar imagens. Assim, você pode reproduzir um documento ou imagem em apenas 10 segundos, mesmo que o original demore horas ou dias para ser produzido. O scanner pode fazer essa cópia sem danificar o item original.
Con: lados copiados
A maioria dos scanners é criada para reproduzir texto e imagens impressas em folhas de papel. Eles não são projetados para digitalizar objetos 3D, mesmo se o scanner tiver dois lados (pode digitalizar frente e verso). O design significa que você está limitado no que você digitaliza. A digitalização 3D envolveria uma tecnologia a laser mais avançada que normalmente não é encontrada no scanner de escritório comum.
Pro: digitalização
Depois de digitalizar um documento, você pode salvar a imagem digitalizada como um arquivo no seu computador. Você pode alterar este arquivo com diferentes tipos de software. A digitalização de um documento ou imagem também significa que você pode transportar o arquivo resultante facilmente, como colocá-lo em um pen drive ou enviá-lo para um colega de trabalho por email.
Con: Diminuição da Qualidade
Uma digitalização é uma imagem de texto, gráficos ou ambos. Como resultado, as verificações nunca podem ser tão boas quanto o item original que você digitalizou, devido às limitações de software e hardware. A compactação de dados durante a conversão digital também diminui a qualidade da imagem digitalizada - alguns formatos de compactação são piores do que outros para isso. A perda de dados pode não ser visível a olho nu, mas sempre ocorre. Isso pode não ser um grande problema para documentos de texto básicos, mas se torna problemático quando você precisa preservar os detalhes e as cores das imagens. Obter uma digitalização de maior qualidade geralmente significa criar um arquivo maior, que não é tão facilmente armazenado ou enviado por email.
Con: questões técnicas e portabilidade
Os scanners dependem de software e partes móveis como uma varinha de transporte para operar e, em muitos casos, também precisam de um computador host. Como resultado, os scanners podem encontrar problemas e exigir manutenção. Por exemplo, o scanner pode precisar de novos drivers ou congelar o computador conectado ao scanner. As lâmpadas LED podem escurecer, exigindo substituição, e a base do scanner pode ficar suja o suficiente para interferir na qualidade da digitalização. Os sensores podem parar de funcionar devido a conexões com falha. Os scanners também podem ficar desatualizados e precisar de substituição ao longo do tempo. Tanto a manutenção quanto a substituição podem ser caras, particularmente para scanners grandes de escritório que são complexos. Além disso, a portabilidade pode ser um problema, tanto por causa do tamanho do scanner quanto por causa da dependência do scanner em um computador host para ser executado.
