Uma maneira certa de solicitar um gemido de muitos funcionários é anunciar uma reunião de equipe. A palavra "reunião" está associada ao tédio e à perda de tempo nas mentes de muitos funcionários. Torne suas reuniões empolgantes e produtivas, apresentando informações e resolvendo problemas de uma forma agradável que incentive a construção de equipes.
Solução de problemas em grupo
Use reuniões para incentivar os funcionários a trabalhar em equipes para praticar a solução de problemas. Você pode inventar um problema para se divertir e incentivar o pensamento criativo e a formação de equipes, ou pedir que os membros da equipe lidem com um problema real enfrentado pela empresa. Um exemplo de um problema "divertido" é dar a cada equipe uma seleção de palhas e marshmallows e desafiá-los a construir uma torre mais alta do que as outras. Mais tarde, você pode documentar e discutir o processo de solução de problemas. Problemas reais que uma empresa pode enfrentar estão determinando o motivo para aumento de reclamações de clientes, alta rotatividade ou baixas vendas. Gerar soluções potenciais para esses problemas pode ajudar a formar equipes fortes.
Informação de serra de vaivém
Às vezes há simplesmente muita informação para cobrir em uma reunião de equipe, como um manual revisado da empresa. Nesse caso, use uma técnica chamada quebra-cabeças para ajudar os funcionários a assimilar as informações mais rapidamente. Divida as pessoas em até seis grupos e peça a cada um para ler um capítulo do manual ou outro material que você precisa cobrir. Você pode revisar até seis capítulos ou blocos de informações dessa maneira. Dê a cada pessoa do grupo um número que corresponda ao capítulo pelo qual são responsáveis. Depois que as pessoas leem o material, o que podem fazer antes da reunião, elas se encontram com outras pessoas que têm o mesmo número de capítulo para discuti-lo. Mais tarde, eles retornam ao grupo para compartilhar o que aprenderam sobre as informações. No final da reunião, você pode abordar questões que dizem respeito à equipe como um todo.
Jogar um jogo
Os jogos podem animar uma reunião e ensinar valiosas habilidades no local de trabalho. "Minefield" é um jogo particularmente apropriado para a formação de equipes. Para jogar, coloque cones ou outros obstáculos em uma área de cerca de 10 pés de comprimento e 4 pés de largura. Dê a cada funcionário um parceiro e peça a um parceiro que use uma venda nos olhos. Aquele que pode ver guia o parceiro vendado através do "campo minado". Essa atividade facilita a comunicação, ensina confiança e ajuda as equipes a aprender como lidar com circunstâncias frustrantes.
Dê a sua reunião um tema
Fornecer um tema para uma reunião de equipe pode dar uma sensação festiva ao processo e ajudar a estimular idéias. Uma empresa de software que queria aumentar sua participação no mercado teve uma reunião com o tema "Rocket to the Top!" Para tal tema, os organizadores de reuniões podem pendurar fotos de astronautas, colocar estrelas na parede e no teto e trazer um bolo em forma de foguete. O memorando para a reunião poderia ter palavras como "Suas ideias estão fora deste mundo", juntamente com os detalhes pertinentes. Qualquer tema pode funcionar - apenas certifique-se de que ele esteja vinculado à meta da sua reunião.
