As reuniões da equipe são um fórum útil para contribuir com ideias e iniciar estratégias, mas, sem surpresa, as pessoas às vezes se sentem desconfortáveis em fazer sugestões, caso sejam dispensadas ou ridicularizadas. Você pode aumentar a motivação nas reuniões de equipe, introduzindo técnicas de brainstorming e construção de confiança.
Criar Antecipação
As reuniões da equipe são frequentemente abastecidas por café e bolos, mas você pode incrementá-las introduzindo novas guloseimas, como bolo de café gourmet, biscoitos caseiros e chás de ervas exóticos. Seus colegas de trabalho se sentirão mais valorizados e motivados se você os surpreender continuamente com deliciosos refrescos. Criar uma atmosfera amigável também não precisa ser apenas sobre comida. Alguém que gosta de usar laços de novidade pode estrear sua última gravata de ursinho de pelúcia na reunião semanal da equipe e dar um prêmio para a pessoa que vem com o melhor slogan da gravata.
Jogos de quebra-gelo.
Os jogos ajudam as pessoas a relaxar, quebrar barreiras e construir espírito de equipe. Mesmo as pessoas que se conhecem bem podem sentir-se nervosas e sob pressão para se apresentar em uma reunião de equipe, mas os jogos despreocupados quebram as inibições e aumentam o esforço da equipe. Faça jogos como bolas de malabarismo, pratos giratórios e a construção de uma torre de jornais antigos - o primeiro item da agenda. Alternativamente, organize um jogo de rounders ou softball no parque antes do início da reunião.
Construção de confiança
Entusiasmo é contagiante, e simplesmente estar animado com os tópicos em discussão faz com que as pessoas se sintam mais motivadas. Explique por que determinados itens estão na agenda e indique os benefícios que um resultado bem-sucedido terá para a empresa. Se alguém contribuir com uma ideia útil antes da reunião, coloque o nome dela na agenda e peça a ela para apresentar a ideia na reunião.
Debate
Esta poderosa técnica cria novas idéias, resolve problemas e motiva pessoas que trabalham em equipe. O segredo do brainstorming de sucesso está em encorajar todos a participar, tratando todas as ideias com respeito e evitando que os outros sejam desdenhosos ou desconsiderem as idéias dos colegas de trabalho. Defina um objetivo claro para a atividade de brainstorming, como idéias para uma campanha de marketing, e aloque um limite de tempo. Registre as sugestões em um flipchart e cole as folhas de papel nas paredes usando uma fita adesiva ou adesiva. Dar feedback positivo quando a sessão terminar e chegar a um acordo sobre um plano de ação e um cronograma para a implementação de ideias.
