As empresas usam as reuniões para apresentar aos funcionários novas informações, solicitar feedback e acompanhar os projetos atuais. Muitas vezes, gerentes e empresários também agendar reuniões para servir como um veículo de motivação para seus funcionários. Você pode usar as reuniões para incentivar os funcionários a aumentar as vendas, lançar um novo produto, fazer alterações na equipe ou alterar as políticas. O que você diz durante essas reuniões pode afetar a motivação da sua equipe para atingir as metas da empresa e pessoais.
Concentre-se nos Objetivos
Permita que os funcionários saibam os resultados finais desejados, seja para aumentar as vendas em geral, lançar um novo produto com base na demanda do cliente ou atrair novos assinantes de newsletters por e-mail. Seja específico. Ao falar sobre as metas que você pretende alcançar, você dá aos seus funcionários uma imagem clara de suas expectativas e para as quais estão trabalhando. Quando os funcionários conseguem visualizar os resultados finais, eles ficam mais motivados para se esforçarem em direção ao objetivo.
Lembre os funcionários das conquistas anteriores
Considere as conquistas que sua equipe realizou no passado e o impacto que essas conquistas tiveram em seus negócios e clientes. Lembre seus funcionários de que você trabalhou em equipe no passado para dar grandes passos que ajudaram a empresa. Ao lembrá-los de realizações passadas, você pode inspirar uma atitude de "poder fazer" em seus funcionários e motivá-los a trabalhar o máximo possível para enfrentar o próximo desafio que você colocar na frente deles.
Leia um testemunho do cliente
As empresas usam depoimentos para promover seus produtos e serviços para clientes em potencial, mas os depoimentos também podem motivar os funcionários. Durante uma reunião, leia vários depoimentos de clientes para a sua equipe para mostrar o impacto que o trabalho árduo e a dedicação deles têm nos clientes. Diga-lhes que, quanto mais você impulsionar os objetivos da empresa e as metas individuais dos funcionários, melhor será a empresa para resolver os problemas dos clientes.
Anuncie um incentivo
Se você está motivando sua equipe a vender mais produtos e serviços ou gerar ideias para uma nova campanha de marketing, mencione a palavra "incentivo" em sua reunião, e os ouvidos dos funcionários se animarão quando se perguntarem como serão recompensados por seus esforços. Durante a reunião, mencione os tipos de incentivos oferecidos para as melhores vendas ou as melhores ideias. Incentivos podem variar de um bônus monetário ou uma viagem para o reconhecimento em uma cerimônia de premiação da empresa.
Conte sua história de sucesso
Como proprietário ou gerente de uma empresa, você provavelmente enfrentou muitos desafios quando subiu na hierarquia corporativa ou tomou a decisão de iniciar seu próprio negócio. Você pode motivar sua equipe, compartilhando abertamente e honestamente seus sucessos profissionais e como você superou seus fracassos no mundo dos negócios.
