Corporações, agências de aluguel de carros ou empresas de serviços públicos que desejam comprar uma frota de carros ou caminhões negociam com os revendedores que lhes darão um preço especial: o preço da frota. Faz sentido comercial para as empresas de carros vender cada carro em uma frota por um preço muito mais baixo do que venderiam um carro a um indivíduo. A concessionária levaria meses para vender o mesmo número de carros que a corporação quer comprar de uma só vez. Se o revendedor vender a frota, as chances são boas também venderá à corporação um contrato para atender a frota, o que gera ainda mais renda.
Definição
Os fabricantes de carros, revendedores e empresas de leasing têm exigências diferentes para saber se uma empresa se qualifica para o preço da frota. Para alguns, uma frota tem cinco ou mais carros; para outros, o número mágico é 10. Um fabricante de carros exige que uma empresa possua ou alugue 15 ou mais carros e compre ou alugue cinco novos por ano. Uma vez cumpridos os requisitos de elegibilidade, o preço especial é negociado para o preço final de compra da frota, que é sempre significativamente menor do que o preço de etiqueta ou de varejo na marca e modelo de carro ou caminhão.
Benefícios
Além de preços mais baixos, a compra de uma frota permite que as empresas lidem diretamente com um gerente de frota, que tem autoridade para fechar negócios e obter financiamento. A compra de uma frota também beneficia o revendedor de automóveis, porque, embora os preços sejam mais baixos, o revendedor está fazendo uma grande venda que gera mais receita do que uma venda individual a um preço mais alto.
Gestão
Se uma empresa possui escritórios em todo o país e os carros da frota estiverem em vários locais, alguém na empresa deve ser responsável pela administração da frota. Isso inclui garantir que os carros sejam atendidos quando deveriam, e manter registros dos pagamentos, seguros, manutenção, pneus e os funcionários da empresa para os quais cada carro é emitido e em que data. Rotacionar os carros com um revendedor, para que os novos substituam os mais antigos, depois que um certo ponto deve fazer parte do contrato. Quando um empregado é despedido, devolver um carro dele também deve ser tratado.
Considerações
Mesmo com o sistema de preços da frota, as empresas devem certificar-se de que é mais econômico comprar uma frota do que pagar as taxas de milhagem sancionadas pelo IRS. As agências de aluguel de carros precisariam comprar uma frota, mas as empresas que comprassem carros apenas para a equipe de vendas ou executivos deveriam reavaliar seus registros para determinar se essa é a melhor maneira de gastar seu dinheiro, não esquecendo de levar em conta o tempo da frota. pessoa que gerencia a frota.
Geografia
Carros que são usados em climas do sul que não estão sujeitos a condições climáticas rigorosas de inverno e estradas salgadas devem ser considerados ao negociar o preço da frota. Quando os carros da frota são girados, esses carros devem ter melhor valor de troca, o que deve ser permitido no contrato de preço da frota.
