Escrever uma carta comercial a alguém que você não conhece normalmente não é mais difícil do que escrever uma carta para alguém com quem você já está familiarizado. O formato da carta, no entanto, ainda deve ser profissional e aderir aos padrões adequados de etiqueta de comunicação nos negócios. Antes de começar uma carta comercial, certifique-se de que você sabe como soletrar corretamente o nome do destinatário e ter o título e o endereço da empresa corretos.
Comece a carta com uma apresentação comercial adequada para uma pessoa desconhecida, como "Caro Sr. Smith" ou "Prezada Sra. Johnson", usando o sobrenome da própria pessoa. Se a carta for endereçada a uma mulher cujo estado civil é desconhecido, use o prefixo "Ms." Termine a introdução com dois pontos, em vez de uma vírgula, se a letra for mais formal por natureza.
Apresente-se ao destinatário desde que você ainda não conheceu. Explique por que você está escrevendo no primeiro parágrafo da carta.Transmita em uma voz profissional o objetivo da sua consulta e o que você está pedindo ao destinatário.
Digite a carta em um formato apropriado ao negócio. Use parágrafos que são liberados à esquerda para o lado da página e evite recuos de parágrafo. Inclua um único espaço após cada parágrafo. Termine a carta com uma assinatura apropriada para o negócio, como "Sincerely" ou "Best Regards".
Use uma voz profissional e objetiva no corpo da carta. Permaneça imparcial e amigável enquanto ainda transmite respeito. Inclua uma nota de agradecimento pelo seu tempo.
