A arte de escrever cartas está sendo lentamente substituída pela correspondência eletrônica; No entanto, há momentos em que uma carta comercial escrita é necessária. Com as mudanças postais tradicionais uma realidade e a possível diluição do sistema postal como o conhecemos atualmente, a importância da correspondência comercial não diminuiu. Há um número de instâncias em que uma carta comercial formal deve ser usada.
A carta comercial
A formalidade de uma carta comercial varia de acordo com seu autor e sua finalidade; no entanto, todas as cartas comerciais devem incluir uma data por escrito na carta, nome completo e endereço do destinatário e uma assinatura ou fac-símile do mesmo com o nome comercial e título, se apropriado. O uso de papel timbrado ou monogrammed é útil. Outra correspondência pode exigir a inclusão de informações como o método de entrega, como por correio dos EUA ou até mesmo por e-mail.
Aplicações de emprego
Candidatos a emprego precisam incluir uma carta comercial com a apresentação de um currículo para uma abertura de emprego, especialmente se a carta for especulativa. Um currículo enviado eletronicamente precisaria da formalidade de uma correspondência comercial na forma de uma carta de apresentação. A substância de uma carta comercial pode ser capturada.
Correspondência Legal
Os advogados rotineiramente elaboram cartas de negócios tanto para seus clientes quanto para outros advogados. Os advogados também elaboram muitos outros documentos importantes, como um resumo ou uma resposta frequente para empresas. Essas cartas podem ser enviadas por fax ou pelo correio ou enviadas por correio expresso, para que uma trilha de entrega seja estabelecida.
Proposta de Parceria
A formação de uma nova parceria para as empresas deve estar comprometida com o papel, talvez como um prelúdio para um acordo legal formal. Um esboço preliminar dos termos soltos da parceria seria resumido na carta.
Aviso de Ação Legal
O proprietário ou gerente de uma casa ou apartamento gostaria de redigir uma carta comercial a um locatário ou proprietário como um prelúdio para um possível despejo. Esta carta provavelmente deve ser enviada e entregue para assinatura.
Aviso de um prêmio
Quem não gostaria de receber uma carta comercial que lhes conceda um grande prêmio ou elogio? O destinatário dessas cartas, muitas vezes, as mantém indefinidamente ou as rotula para a posteridade. O discurso formal da carta comercial apenas aumenta o valor do reconhecimento.
