Ao fazer um show ou show para uma instituição de caridade, o ato principal será o ponto de venda que leva o público a comprar ingressos e a mídia local para cobrir o evento. Certifique-se de ter o local e a data marcada para o benefício antes de começar a telefonar para cantores ou bandas country. O intérprete provavelmente tem outros desempenhos agendados para que eles não possam se comprometer sem uma data firme.
Pesquise as instituições de caridade favoritas de um artista em particular se tiver em mente um artista específico de um país. Escolher uma instituição de caridade perto de seu coração pode ajudar a convencê-lo a se apresentar no evento.
Procure por qualquer país que tenha raízes ou vínculos com a sua área. Um benefício local pode ser capaz de atrair até mesmo um conhecido artista para ajudar na causa.
Ligue e / ou envie um e-mail para o gerente ou agente do artista. É mais difícil entrar em contato com pessoas maiores, mas, ao pesquisar no site do artista ou entrar em contato com a gravadora, é possível entrar em contato com a pessoa responsável pela reserva. Um artista menos conhecido normalmente terá informações de reserva em seu site.
Descreva o benefício em sua carta ou proposta de ligação. Permita que o artista e sua administração saibam por que a caridade é importante, onde o dinheiro arrecadado pelo benefício irá, que efeito ele terá e o que sua presença significará para os esforços de levantamento de fundos.
Discuta os pagamentos e taxas necessários associados à reserva do artista e organize o pagamento inicial ou depósito. Se o artista acredita bastante na causa, ele pode decidir renunciar a parte ou todo o seu pagamento.
Peça ao performer para assinar um contrato informando que ela aparecerá no local especificado no dia do benefício a ser realizado. O contrato também pode listar a duração do conjunto, bem como uma lista de músicas específica. O contrato também retransmitirá as informações de pagamento.
