Gerenciando seu tempo efetivamente ajuda você a realizar mais a cada dia. Uma estratégia eficaz de gerenciamento de tempo também pode reduzir seu estresse, o que significa que você está mais relaxado, focado e capaz de concluir suas tarefas no prazo. É fácil se distrair no trabalho, mas você pode manter um nível mais alto de produtividade se aplicar dicas de gerenciamento de tempo que possam ajudá-lo a organizar seu horário de forma mais eficiente. Apenas algumas idéias simples podem ajudá-lo a aproveitar melhor seu dia de trabalho.
Deixe suas chamadas irem diretamente para o correio de voz quando você precisar trabalhar sem interrupções. Certifique-se de reservar tempo todos os dias para retornar as chamadas perdidas.
Programe um bloco de tempo para responder ao email. E-mail é uma distração constante - especialmente se você usar um sistema de notificação instantânea. Desative as notificações e limite o uso do programa de e-mail a cada duas horas, em vez de verificar e abrir e-mails à medida que as mensagens chegam.
Crie uma lista de tarefas. Antes de sair do escritório no final de cada dia, prepare uma lista de tarefas para o dia seguinte. Priorize-o para saber o que você precisa para focar sua atenção assim que chegar ao trabalho.
Reconheça as tarefas que levarão menos de cinco minutos para serem concluídas e faça-as imediatamente. Dessa forma, você tira as pequenas coisas do caminho para que não precise pensar nelas.
Mantenha sua mesa e escritório organizados. Uma das principais causas do gerenciamento ineficaz do tempo é a desorganização. Mantenha sua escrivaninha e seu escritório organizados, tenha tudo à mão e devolva itens que você usa para o lugar que você atribuiu a eles para que você não perca tempo procurando por eles.
Prioritizar. Saiba quais são suas prioridades tanto no dia a dia quanto no longo prazo. Revise sua lista com frequência e faça alterações à medida que novos projetos cruzam sua mesa ou quando outros projetos mudam ou se tornam menos urgentes.
Delegar. Você não precisa fazer tudo sozinho. Confie a alguém que tenha a habilidade e o tempo para lidar com parte ou todo o projeto que você não consegue concluir a tempo.
Escolha a tecnologia com cuidado. Certifique-se de que a tecnologia que você está usando realmente melhore sua produtividade e eficiência. Às vezes, uma nota manuscrita é a melhor maneira de enviar uma mensagem para alguém ou lembrar-se de um prazo.
