Prestadores de serviços independentes fornecem serviços para vários trabalhos sob supervisão mínima e geralmente fornecem suas próprias ferramentas e suprimentos para realizar o trabalho. Trabalhadores autônomos também pagam sua própria renda e imposto comercial, o que significa que você não reterá esses itens de seus pagamentos por serviços. Dependendo de quanto você paga pela mão-de-obra contratada, você pode ter a obrigação de denunciar os ganhos do funcionário ao Internal Revenue Service no final do ano, portanto, certifique-se de acompanhar todos os valores pagos pelos serviços contratuais.
Obtenha um formulário assinado do IRS W-9 do trabalhador. O trabalhador usa este formulário para fornecer seu número de identificação fiscal e informações sobre sua estrutura comercial. Você deve adquirir este formulário antes de pagar pelos serviços contratuais.
Calcular o pagamento do trabalhador. Se você e o contratado concordarem com uma taxa de emprego fixa, pague o valor do trabalho. Na maioria dos casos, os contratados independentes não são pagos a cada hora. Lembre-se - você não reterá impostos do pagamento.
Ganhos totais do contratante no final do ano. Se você pagou mais de US $ 600 durante o ano para um contratado, deverá emitir um 1099 para o trabalhador e fornecer uma cópia do formulário ao IRS. Na maioria dos casos, você não precisa emitir um 1099 para qualquer quantia paga se o seu funcionário indicar que sua empresa é uma corporação.
Prepare o formulário 1099-MISC do IRS. Se você precisar emitir um 1099 para o seu funcionário com base no valor total pago por serviços durante o ano, deverá fornecer o formulário ao contratado até 31 de janeiro. Uma cópia do 1099-MISC deve-se ao IRS. até 28 de fevereiro. Geralmente, você relatará a quantia que pagou ao trabalhador na Caixa 7, Compensação de não funcionário.
Aviso
Seja cauteloso ao classificar um trabalhador como contratado independente. Você pode ser responsabilizado por impostos e multas de emprego se o trabalhador for realmente um funcionário W-2.
