Para estabelecer um negócio e permanecer no negócio, você deve gerenciar o dinheiro com eficiência e precisão. Se você faz todo o trabalho sozinho ou contrata um profissional, existem algumas etapas que devem ser seguidas para começar. Também é necessário ficar no topo da gestão do dinheiro para o seu negócio depois de ter estabelecido um sistema de manutenção de registros para o seu negócio.
Itens que você precisará
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Registros bancários atuais
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Registros fiscais atuais e passados
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Razão de negócios
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Software de contabilidade
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Conselheiro financeiro
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Calendário ou livro de compromissos
Estabelecendo um sistema de gerenciamento de dinheiro
Reúna seus registros financeiros. Isso inclui registros de vendas, folha de pagamento, recibos de pagamento, registros bancários e registros fiscais - tudo relacionado ao aspecto financeiro do seu negócio. Classifique os registros em ordem cronológica e categorize-os em grupos que façam sentido para o seu negócio. Você precisará colocar seus registros em ordem antes de desenvolver um sistema eficaz de gerenciamento financeiro.
Escolha software para contabilidade ou manutenção de registros financeiros e instale-o em seu computador (consulte Recursos). Mesmo que você decida contratar um consultor financeiro, será muito mais fácil para ela aconselhá-lo se seus registros estiverem bem organizados. Se você decidir manter seus próprios registros financeiros, escolha o melhor software que possa pagar e aprenda a usá-lo como um especialista.
Insira os dados de seus registros financeiros no seu computador e salve-os no formato apropriado para apresentar ao seu consultor jurídico ou contador, como uma cópia impressa ou como arquivos de computador. Se você está gerenciando seus próprios assuntos financeiros, dedicar tempo a essa etapa economizará horas e muitas dores de cabeça no caminho. Essa etapa também tornará muito mais fácil adicionar registros para transações futuras.
Decida se você manterá seus próprios registros financeiros ou contratar um consultor financeiro. Para empresas muito simples, pode ser possível gerenciar suas próprias finanças. No entanto, se uma empresa tem vários funcionários, várias fontes de renda ou outros elementos financeiros complicados, faz sentido contratar um contador, um advogado especializado em assessoria financeira ou ambos.
Escolha seu (s) consultor (es) financeiro (s). Receba recomendações de amigos ou parceiros de negócios, se possível. Caso contrário, consulte sua associação local de advogados e o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (consulte Recursos).
Agende um compromisso inicial com seu consultor financeiro, durante o qual você discutirá sua empresa detalhadamente e apresentará seus registros financeiros. Você também discutirá a estratégia para arquivar suas declarações fiscais e outros documentos financeiros. Se você está mantendo seus próprios registros financeiros, marque as datas de vencimento para retornos trimestrais e outros prazos em um calendário ou agenda de compromissos.
Manutenção de registros financeiros
Reserve tempo no final de cada dia e um período mais longo uma vez por semana para manutenção de registros. Isso impedirá a situação de ter registros variados em pedaços de papel espalhados pelo escritório ou em casa. Mesmo se você estiver usando um consultor financeiro, seus registros devem ser apresentados de maneira organizada.
Consulte seu consultor financeiro uma vez por trimestre se ela não iniciar o contato. Atualize as alterações em seus registros e discuta quaisquer circunstâncias especiais. Se você está gerenciando suas próprias finanças, leia seus livros cuidadosamente uma vez a cada trimestre para registrar quaisquer alterações significativas.
Defina uma data bem antes de 15 de abril para enviar seus registros fiscais anuais finais ao seu consultor financeiro. Se você está mantendo seus próprios registros financeiros, reserve um tempo antes de 15 de abril para calcular seus impostos. Dessa forma, se você precisar de ajuda com uma questão específica, terá tempo suficiente para fazê-lo.
Aviso
Não deixe de organizar seus registros financeiros até o último minuto antes que os impostos sejam devidos. Não espere que um serviço de preparação de impostos comerciais cuide de todas as suas necessidades de manutenção de registros financeiros
