A execução de um cronograma definido atrai os funcionários, mas muitas vezes coloca o empregador em uma posição difícil. As pessoas gostam de saber quando terão seus dias de folga antecipadamente. Os empregadores precisam de ampla cobertura. A prática ideal de agendamento envolve a definição de um cronograma rotativo que permita uma cobertura suficiente em uma base rotineira. A programação de 4 dias e 2 dias de folga permite que o empregador defina um cronograma de seis semanas que mantenha a rotação dos funcionários e que garanta a garantia de dias de folga.
Calcule o número mínimo de funcionários necessários por dia para manter operações eficientes. Por exemplo, você determina que não precisa de menos de 5 funcionários por dia para manter o negócio funcionando sem problemas.
Divida a figura da Etapa 1 pelo número total de funcionários. O cálculo determinará suas equipes. Por exemplo, você tem 13 funcionários. 13 dividido por 5 é de 2 equipes com 3 funcionários restantes. Você definirá a programação para três equipes, com a terceira equipe tendo apenas três funcionários.
Programe as equipes em turnos opostos. Comece o seu primeiro time no domingo e na segunda. A segunda equipe estará fora na terça e quarta-feira. A terceira equipe será eliminada na quinta e sexta-feira. Continue o padrão para qualquer equipe adicional que você tenha. O horário começará a se repetir após seis semanas.
Programe quatro semanas fora do cronograma durante o ano. Uma rotação de seis semanas deixa quatro semanas no final do ano que atrapalham o padrão. Programe um padrão padrão 5 - 2 para a semana de um feriado importante. Fazer essas quatro vezes no ano permite que a programação de 4 ou 2 continue sem interrupções.
Dicas
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Dividir os funcionários em turnos primeiro se você estiver executando vários turnos por dia. Por exemplo, você tem 45 funcionários e 3 turnos. Você determina que o terceiro turno precisa de 10 funcionários, o segundo turno precisa de 15 e o primeiro precisa de 17. Você fica com três pessoas adicionais. Dividir entre os três turnos, tornando-se 11, 16 e 18. Certifique-se de manter o número de funcionários por turno, pelo menos o dobro do número de empregados necessários para fazer o trabalho 4 - 2 cronograma. Você calcularia os horários por turno.
Aviso
A programação 4 - 2 funciona apenas com um mínimo de duas equipes. Se você precisa de 5 pessoas por dia e só tem 8 funcionários, você terá que manter um cronograma estritamente rotativo.
