Como proprietário de uma empresa de feiras, você terá a oportunidade de trabalhar com vários setores diferentes. Os serviços que você oferece incluem espaço para a feira, organização dos eventos durante as datas da conferência e promoção do programa dentro da indústria. O proprietário de uma empresa de feiras facilita contratos com hotéis, centros de convenções e participantes de feiras. Considere todas as variáveis ao aprender como iniciar um negócio de feiras.
Itens que você precisará
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Software para feiras
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Contatos da indústria
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Datas da conferência
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Seguro de responsabilidade civil
Concentre-se em uma indústria que poderia usar os serviços de um organizador de feiras. Muitas indústrias mais recentes, como sites de redes sociais, empresas de registros médicos eletrônicos e grupos de proprietários de negócios baseados em residências, não têm sido amplamente atendidas por associações comerciais do setor que organizam feiras comerciais regularmente.
Invista em programas de software para feiras que permitem que você inicie contratos, monitore o registro e gerencie orçamentos e estoque. Empresas como a Seattle Software Corporation desenvolvem software para a indústria, como o programa Show Go, que fornece todos os elementos das ferramentas organizacionais de feiras de negócios de que você precisa. Ele oferece uma demonstração gratuita antes da compra.
Inicie um contrato com um hotel ou centro de convenções para os dias em que seu show estará em operação. A maioria dos centros de convenções reservam com pelo menos 1 ano de antecedência. Os hotéis geralmente exigem ocupação mínima antes de alugar seus salões de exibição para um show. Inclua pedidos de alimentos e bebidas para obter o máximo de alavancagem nas negociações do hotel. Leia todas as linhas do contrato para se preparar para taxas como taxas de internet, conexões elétricas, microfones e serviços móveis.
Adquira um seguro de responsabilidade civil para cobrir os dias do evento. Procure um especialista, como o CSI Entertainment Insurance, que pode ajudá-lo a discernir a cobertura adequada para seu programa. Ele pode fornecer a quantidade correta de cobertura para expositores, participantes e equipamentos, bem como cobertura de cancelamento de exibição.
Promova a feira por meio de organizações do setor e empresas que possam utilizar as oportunidades promocionais disponíveis por meio do tipo de público que você atrairá. Considere a compra de um banco de dados do setor para correspondências em massa. Empresas como US Data Corporation e Directories USA vendem bancos de dados específicos do setor.
Dicas
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Trazer um grande orador como um bônus adicional para atrair fornecedores e visitantes para o show. A maioria das feiras oferece seminários e palestrantes convidados em vários momentos durante o show. Uma celebridade ou um especialista da indústria pode ajudar a justificar o custo de um estande no seu show.
Aviso
Desenvolva relacionamentos com fornecedores que seus expositores precisam para um show de sucesso. Ao verificar os fornecedores locais, você pode evitar problemas que os expositores possam ter que culpar você. Recomende apenas os fornecedores que cuidarão de seus expositores com trabalho de qualidade e preços justos.
