Quando um funcionário falece, há várias considerações importantes a serem lembradas. De arrumar sua mesa para trabalhar com sua família em questões de seguro e 401k, outro processo para navegar é o da folha de pagamento. Muitas empresas têm um procedimento específico de folha de pagamento a seguir para os funcionários falecidos, o que garante que o dinheiro do empregado falecido seja devidamente contabilizado e redirecionado.
Cerimonial da Morte
Para que você tome as medidas necessárias para resolver o salário do funcionário e processe sua verificação final, precisa de uma prova verificável de sua morte. Solicite uma cópia do atestado de óbito da família que pode ser colocado no arquivo pessoal do funcionário e encaminhado ao representante de recursos humanos da sua empresa, o que permite que a empresa avance com o processamento da folha de pagamento para os salários finais do funcionário.
Desembolso Salarial
Dependendo do estado em que você mora, o salário final de um empregado falecido pode ir para o executor do espólio do falecido ou de seus familiares, que geralmente é um cônjuge ou dependente.Isso pode depender da organização da propriedade do funcionário, testamento final e testamento e processo ditados pela lei estadual. Por exemplo, no Texas, os salários finais de um indivíduo falecido são pagos a seu patrimônio a menos que haja um cônjuge autorizado e não haja outro executor do patrimônio da pessoa.
Diferenciação entre salários vivos e falecidos
Anote em seus arquivos contábeis quais salários foram pagos após a morte do empregado, e continue a retirar o FICA se o contracheque final for cortado dentro do mesmo ano da morte do funcionário, afirma o Business Management Daily. Se o contracheque final for para o cônjuge do funcionário, inclua o número do seguro social no Formulário 1099-MISC, que deve ser enviado ao IRS após a aprovação do funcionário.
Considerações
Quando uma pessoa passa inesperadamente, as coisas podem ficar confusas rapidamente e o estado do empregado pode estar em desordem no início. Antes de fazer qualquer coisa, consulte o departamento jurídico interno de sua empresa nas próximas etapas mais adequadas para o departamento de folha de pagamento. Se você tiver um passo em falso e disser: pague os salários da pessoa falecida para a pessoa errada, você abre sua empresa para um possível litígio da propriedade do funcionário da morte.
