Um conselho de diretores pode ser construído para uma organização sem fins lucrativos que tenha um autogerenciamento eficaz. O conselho deve desenvolver uma estrutura para a organização e estabelecer procedimentos para gerenciar tarefas de rotina e criar políticas. As organizações sem fins lucrativos primeiro decidem quais qualificações e conhecimentos precisam em um membro do conselho e quantos membros são necessários. As organizações sem fins lucrativos ajudam os novos membros do conselho, tendo claras expectativas de qual será o papel do membro do conselho na organização.
Um presidente do conselho deve ser selecionado. Escolha alguém que seja um líder forte, discipline quando necessário e esteja disposto a aceitar a responsabilidade pelos fracassos. O presidente garante que atividades como o processo de seleção de diretorias sejam eficazes.
Decida o tamanho da diretoria, determinando o tipo de conhecimento necessário para cumprir as metas da organização. Procure pessoas de negócios, profissionais, funcionários do governo e possivelmente membros da comunidade qualificados, entusiasmados com a missão da organização. Explique a função do membro do conselho na organização em uma descrição do trabalho.
Procure qualidades em um membro do conselho que melhorará a organização. Membros efetivos do conselho obtêm objetivamente todos os fatos e consideram várias opiniões antes de tomar uma decisão. As decisões dos membros do conselho objetivo não são influenciadas por relacionamentos pessoais.
Determine um horário de serviço definido que funcione melhor para a organização, como dois ou três anos. Você pode estipular que membros e diretores só podem ser eleitos por dois mandatos consecutivos, se desejado.
Configurar forças-tarefa e comitês que recomendarão ações para toda a diretoria. Peça a um membro do conselho para servir em uma força-tarefa ou comitê. Um novo membro pode assumir um compromisso, enquanto membros mais experientes podem lidar com dois compromissos.
Agende uma série de reuniões do conselho com até um ano de antecedência. Certifique-se de que a agenda e as informações relacionadas à reunião sejam distribuídas aos membros do conselho com várias semanas de antecedência. Os materiais de informação da reunião devem cobrir o assunto de maneira clara e completa.
Garantir que as metas sejam claras e alcançáveis. Defina um plano em andamento pedindo aos membros do conselho que se comprometam com um cronograma que permita alterações e correções em determinadas datas. Monitore o plano para garantir que ele cumpra seus prazos.
