Os empregadores incorrem em enormes despesas associadas à manutenção de uma força de trabalho. Os custos para os empregadores incluem muito mais do que salários, compensações, incentivos e bônus. Calcular a carga de trabalho significa factoring em cada dólar gasto em nome do empregado, bem como o empregador. Embora os especialistas em remuneração de recursos humanos sejam geralmente responsáveis pelo cálculo da carga de trabalho, a liderança executiva de uma organização também deve estar envolvida no processo. Projeções, receitas, processos orçamentários e objetivos da empresa dependem de custos históricos, atuais e previstos de mão de obra.
Reúna toda a documentação relacionada ao status do funcionário. Peça à sua equipe de TI para ajudar a compilar dados de funcionários, como salários, remuneração, aumentos baseados em desempenho, recompensas monetárias e outros pagamentos de incentivo financeiro. Incluir despesas antecipadas e projetadas que afetam a força de trabalho. As despesas antecipadas incluem a contratação de tendências com base em mercados recém-abertos ou a expansão para mercados globais que aumentará o recrutamento, a contratação, o treinamento e o desenvolvimento, além de outros gastos com mão-de-obra.
Registros de folha de pagamento de pesquisa para determinar os montantes pagos por tributação federal, estadual e local com base no emprego. Se a sua organização gerencia funcionários remotos, verifique os valores dos impostos estaduais e locais para funcionários estacionados em localidades distantes do local da sua sede. Examine as regras e regulamentações que a Receita Federal publica sobre atualizações e alterações na legislação tributária com base no ano fiscal e no ano civil de sua empresa. Empregadores que terceirizam funções administrativas de folha de pagamento devem contatar o provedor para obter essas informações. Garanta que as informações obtidas de um provedor de terceirização sejam precisas e atualizadas.
Revise os custos de benefícios e outras despesas relacionadas ao seguro de funcionários. Os custos de seguro de empregados incluem contribuições do empregador para planos de saúde de grupo, prêmios de seguro para programas de remuneração e segurança dos trabalhadores e seguro obtido para executivos, tais como responsabilidade geral e políticas de erros e omissões. Escritórios de advocacia, prestadores de serviços de saúde e outros provedores de serviços profissionais também precisarão calcular os prêmios por seguro de negligência, responsabilidade do empregador e taxas de gerenciamento de risco. As coberturas de seguro, como invalidez de curto e longo prazo, são valores adicionais pagos em nome de todos os empregados.
Determine os valores que você contribui para planos de proteção de renda, opções de ações, programas de compra de ações de funcionários e contribuições do empregador para planos de aposentadoria 401 (k) ou 403 (b), que são elementos da carga total de trabalho. Contribuições do empregador são, em muitos casos, baseadas em contribuições de funcionários reais e projetadas, portanto, subestimar suas contribuições pode levar a totais imprecisos. É mais seguro supor que todos os funcionários participarão de alguma forma de poupança-reforma do que basear seus cálculos em suposições de que apenas uma fração de sua força de trabalho está planejando uma renda futura. Os empregadores que fornecem pensões tradicionais provavelmente terão uma tarefa mais fácil de projetar a carga de trabalho. Mudanças no emprego devido a rotatividade, retenção e atrito têm um impacto sobre os valores das pensões garantidas.
Use as informações coletadas e pesquise aumentos esperados e aumentos de impostos para preparar planilhas e fórmulas que possam ser facilmente realinhadas com base nos relatórios do censo dos funcionários. Os empregadores, com cuidadosa atenção aos detalhes, são capazes de produzir números precisos sobre os quais os executivos financeiros podem confiar durante as alocações orçamentárias. Se o seu trabalho inclui fazer uma apresentação sobre a carga de trabalho para um comitê executivo, inclua uma explicação de seus processos e justifique as modificações com base nas tendências de emprego.
