Muitos locais de trabalho sofrem flutuações de carga de trabalho, dependendo do tipo de trabalho. Se você é um gerente, precisa saber lidar com diferentes cargas de trabalho. Você precisa saber o que fazer quando um funcionário sai de férias ou sai de repente, por exemplo, ou quando você recebe mais negócios. Para administrar os negócios com eficiência, uma empresa deve combinar a equipe com a demanda de trabalho.
Avalie sua carga de trabalho durante o ano e determine um padrão ou fatores que influenciam a carga de trabalho. Isso ajuda você a saber o nível de pessoal que você precisa em um determinado momento. Algumas cargas de trabalho são influenciadas pela estação. Se você é uma empresa de paisagismo, por exemplo, você tem que fazer a maior parte do seu trabalho na primavera e no verão. Você sabe quando contratar mais mão de obra. Outras cargas de trabalho dependem da resposta dos clientes.
Alistar funcionários com os tipos de experiência que você precisa perenemente. Você precisa de funcionários com um conjunto de habilidades críticas que possam trabalhar se a carga de trabalho aumentou ou diminuiu. Mantenha essas posições permanentemente. Obter esses trabalhadores envolvidos no desenvolvimento de habilidades.
Recrute funcionários com habilidades que você precisa em uma base temporária, quando você está esperando mais trabalho. O planejamento antecipado ajuda a determinar o número de pessoas e o tipo de habilidades necessárias para a produção ideal.
Crie um horário de trabalho flexível que permita que alguns funcionários trabalhem horas extras durante o pico. Fornecer treinamento adicional para um número fixo de funcionários que podem arcar com parte do aumento de carga. Use pessoal temporário durante a contratação congela quando a carga de trabalho aumentou repentinamente.
Estabelecer um relacionamento com agências de trabalho temporário para manter a equipe temporal em estado de prontidão. Se você estiver em uma empresa em que a carga de trabalho flutua, empregue trabalhadores em meio período que você pode usar quando precisar de uma mão extra a curto prazo. Uma instituição de saúde, por exemplo, poderia usar mais os funcionários de meio período quando o número de pacientes aumenta.
