Uma empresa pode usar muitas medidas para calcular seu quadro financeiro. Uma dessas ferramentas é chamada de "carga de trabalho", que ajuda as empresas a estimar quanto tempo levará para executar uma tarefa.
Tarefas
As tarefas que devem ser realizadas para garantir o sucesso são divididas em três categorias: diariamente, detalhe e projeto. Uma tarefa diária é retirar o lixo, enquanto um projeto detalhado pode incluir a revisão de um contrato. Uma tarefa de projeto ocorre com menos frequência, como limpeza de janela de mola.
Tempo
O tempo refere-se ao tempo necessário para executar uma determinada tarefa. Gerentes experientes podem estimar o valor médio necessário para concluir uma tarefa com base na experiência.
Freqüência
Freqüência a quantidade de vezes que uma tarefa deve ser executada ao longo do ano. Por exemplo, retirar o lixo teria um valor de 365 se a lixeira fosse removida todos os dias. A limpeza da janela de primavera teria um valor de 1, porque é realizada apenas uma vez por ano.
Equação
A equação para calcular a carga de trabalho é: Tarefa x Tempo x Frequência = Carga de trabalho. Portanto, se a tarefa de retirar o lixo exigisse uma hora, a equação seria: Lixo x 1 hora x 365 = 365 horas. Levaria 365 horas de trabalho para executar essa tarefa em um ano.
