Um fichário é uma capa que segura e protege a papelada que, de outra forma, estaria solta. Os ligantes são, portanto, comuns em escritórios. Eles mantêm papéis importantes em um só lugar. Os fichários também são fáceis de arquivar em prateleiras de escritório. Os funcionários de escritório podem colocar uma nota do conteúdo nas lombadas dos fichários para rastrear documentos rapidamente.
Coberturas de Capa Dura
As capas de ligantes podem ser duras ou moles. Os duros são feitos de tábua coberta de plástico ou couro. O uso de plástico significa que os ligantes vêm em uma ampla gama de cores. Trabalhadores de escritório geralmente empregam pastas de capa dura para arquivamento e freqüentemente usam cores diferentes para criar um sistema de arquivamento. Red binders, por exemplo, podem conter cópias de faturas; os fichários azuis podiam conter detalhes de pedidos. Os funcionários de escritório também colam rótulos nas lombadas dos encadernadores para indicar o conteúdo dos fichários. As tampas geralmente contêm papel de 8 ½ por 11 polegadas.Um fichário de capa dura de meia polegada de profundidade pode conter 100 folhas de papel comum. Pastas de capa dura estão disponíveis até 3 polegadas de espessura.
Pastas de Cobertura Macia
Capas suaves são flexíveis. Eles geralmente são feitos de papel plástico ou pesado. Como pastas de capa dura, elas vêm em uma variedade de cores. Capas plásticas macias também podem ser claras para permitir que as pessoas vejam a primeira folha de papel no encadernador. Pastas de capa mole são mais finas que pastas de capa dura e geralmente não armazenam mais que 30 folhas de papel. O tamanho padrão do papel 8 1/2 por 11 polegadas. Trabalhadores de escritório usam pastas de capa mole para relatórios e documentos de apresentação.
Ligantes
O papel é mantido no lugar em uma variedade de formas em pastas de capa dura. Um fichário possui dois, três ou quatro anéis circulares de metal posicionados ao longo da parte interna da coluna. Para arquivar papel em tal fichário, use um furador para criar furos correspondentes ao longo da borda esquerda do papel; abra os anéis; Coloque papel nos anéis e feche os anéis. Existem também sistemas de multicamada para encadernadores de capa mole. Eles exigem um punção de vários furos que corresponda ao tipo de fichário.
Mecanismos do arco
Fichários de capa dura, especialmente os de 3 polegadas, podem usar mecanismos de arco para manter os papéis no lugar. Os mecanismos do arco têm lados de metal retos. Esses lados mantêm as bordas esquerdas e direitas da papelada arquivada mais retas do que se você usar classificadores. Os mecanismos do arco também são mais robustos que os anéis. Os mecanismos do arco geralmente permanecem fechados mesmo quando um fichário está abarrotado de papéis. Os anéis de um fichário podem se abrir quando contêm muito papel, fazendo com que a papelada caia. Existem três mecanismos de arco: Arco de alavanca, arco de balanço e LD mecânico. Para mecanismos de arco, o papel deve ter dois furos na borda esquerda.
Clipes e fixadores alternativos
Os fichários de capa mole costumam usar clipes para prender a papelada no lugar. Com clipes, não há necessidade de fazer buracos no papel. Métodos alternativos para manter o papel no lugar, tanto em ligantes macios como duros, incluem rebites de cabeça de parafuso, pinos de parafuso e fixadores de metal retos. Nenhum desses métodos é tão rápido e fácil de usar quanto outras formas de fixação. Eles são melhores para arquivamento permanente em ligantes usados para armazenamento a longo prazo.
