O termo "per diem" é latim, que significa "a cada dia", e um contrato de diárias é um acordo que estipula a permissão diária dada a você enquanto trabalha fora de casa. Este subsídio cobre seus custos de refeições, viagens, hotéis e outras pequenas despesas, e o valor que você recebe depende de onde você está indo e quem está pagando a conta. Às vezes, os fundos são dispensados para a viagem, e às vezes você deve pagar do próprio bolso, mas manter registros para reembolso. Qualquer que seja a quantidade de diárias distribuídas, as diretrizes básicas geralmente permanecem as mesmas entre empresas e agências.
Noções básicas
Per diem cobre suas despesas inevitáveis durante a viagem para o trabalho. De acordo com o seu contrato, você recebe uma certa quantia de dinheiro todos os dias para cobrir suas viagens, acomodações em hotéis e refeições. A quantidade de per diem é um máximo, não um requisito. Por exemplo, se você receber um subsídio de $ 70 por dia para as refeições, não poderá gastar mais do que esse valor. Se você fizer isso, você não será reembolsado pelo excedente pela agência ou instituição emissora do seu per diem.
Incidentes
Os incidentes estão incluídos no seu per diem. Estas são pequenas despesas que geralmente são inevitáveis quando se viaja. Por exemplo, dicas dadas a carregadores e garçons são consideradas incidentais, assim como o transporte entre suas acomodações e onde quer que você vá comer. Os incidentes são, por vezes, categorizados com a sua refeição por dia, o que obriga a orçamentar adequadamente para viagens curtas e gorjetas.
Diferenças por localização
Por causa dos custos variáveis de viajar em diferentes áreas geográficas, o seu per diem pode aumentar ou diminuir dependendo de onde você está indo. Por exemplo, as diárias per diem emitidas pelo governo dos EUA, que algumas empresas usam para calcular suas próprias diárias, podem permitir até US $ 295 por dia para você ficar em um hotel em Nova York. Se você estiver hospedado em um hotel de Detroit, no entanto, você só pode ser emitido US $ 95 por dia para suas acomodações.
Diferenças por agência
Per diems não são universais. O valor que você recebe não depende apenas de onde você está indo, mas de quem está enviando você para lá. O governo dos EUA define e ajusta regularmente seus próprios padrões de diárias para funcionários federais, assim como universidades e empresas independentes para seus funcionários. Antes de assumir uma tarefa que inclua um per diem, você normalmente deve assinar um contrato ou acordo que especifique seu per diem e estipule que você concorda com os termos.
