A contabilização da provisão de melhoria do inquilino pode ser feita de várias maneiras, dependendo de quem paga pelas melhorias e quem supervisiona as melhorias. A estruturação das transações entre o locador e o locatário determina os lançamentos contábeis que serão feitos. O locador poderia pagar ao inquilino para que ele pudesse fazer as melhorias ou pagasse pelas melhorias e deixasse o inquilino supervisionar o trabalho. O locatário também pode decidir pagar e supervisionar as melhorias e, em seguida, depreciá-las (ou seja, deduzir os pagamentos de aluguel) ao longo de sua estadia. Dependendo de qual desses cenários ocorre, os lançamentos contábeis serão ligeiramente diferentes.
Regime de subsídio para melhoria de inquilino
Um incentivo para o inquilino é uma maneira de os locatários manterem os inquilinos satisfeitos e felizes. Contabilizar as melhorias dos inquilinos pagas pelo locador é uma ótima maneira de mostrar isso. O locador pode pagar o inquilino para que ele possa fazer as melhorias ou pagar pelas melhorias e deixar o inquilino supervisionar o trabalho. O inquilino também pode decidir pagar e supervisionar as melhorias em si e, em seguida, o proprietário irá depreciá-los ao longo de sua estadia. Há diferentes entradas de diário de permissão de aprimoramento de inquilino dependendo de quais desses cenários consideramos.
Uma olhada na depreciação
De um modo geral, o senhorio estará encarregado de depreciar o valor das melhorias que foram feitas para a propriedade. Digamos, por exemplo, que as melhorias tivessem um custo total de US $ 1.500. O senhorio pegaria esse valor e o dividiria por vários anos. O valor obtido seria deduzido do rendimento de renda todos os anos. O número de anos varia dependendo se a propriedade é residencial ou não residencial. Em geral, os imóveis residenciais serão depreciados ao longo de um período de 27,5 anos, enquanto os imóveis não residenciais serão depreciados ao longo de um período de 39 anos. Se o custo da melhoria foi incorrido em equipamentos, equipamentos e móveis, que não são considerados melhorias permanentes, o período de depreciação será de sete anos.
Dinheiro em troca de trabalho
No cenário em que o proprietário concede ao locatário dinheiro para o trabalho de melhoria, o inquilino é obrigado a registrar essa provisão como receita e, em seguida, depreciá-la ao longo de um determinado período. Se o tempo for maior do que o período do contrato de locação da propriedade, o inquilino terá que anotar o valor restante.
O locador, por sua vez, será obrigado a amortizar o valor durante o prazo do arrendamento. A amortização é muito semelhante à depreciação, pois indica quanto de um ativo foi usado. A principal diferença, no entanto, é que, com a amortização, o ativo é intangível, enquanto que, com a depreciação, é tangível. Nesse caso, o ativo é o valor que o locador gastou na propriedade alugada.
Quando o senhorio faz as melhorias
Se o senhorio fez o subsídio e ainda faz as melhorias em si, então eles possuem essas melhorias. Nesse caso, eles depreciarão o custo dessas melhorias durante o período do arrendamento. Se outro inquilino mudar para a propriedade e não precisar de mais melhorias, o locador poderá continuar com a programação de depreciação até esgotar o valor das melhorias. Se a propriedade for demolida antes de o valor ser usado, então o senhorio deve cancelar a quantia restante do valor. O locatário não faz nenhuma entrada neste cenário.
Quando o trabalho substitui o aluguel
Há o cenário em que o inquilino faz as melhorias e deduz o custo das melhorias de seu aluguel. Nesse caso, eles inserirão as deduções como receita em suas contas. O locador tratará o aluguel como pagamento em dinheiro, mas ainda depreciará o valor associado às melhorias.
