Marque compromissos para seus clientes ou negócios e registre-os com livros de registro ou software de agendamento de computadores. Muitas empresas dependem de consultas para consultar clientes em potencial. Escritórios médicos usam um calendário de consultas para agendar visitas de pacientes com meses de antecedência. Os sistemas on-line disponibilizam a reserva de compromissos ou a visualização para os clientes. Reserva de nomeação é uma parte necessária da gestão de escritório para empresas envolvidas em vendas ou serviços.
Marcar compromissos para serviços diretamente com os clientes. Verifique a disponibilidade de horários de consultas em relação às necessidades de um cliente ou paciente. Leia o calendário de compromissos da sua empresa e ofereça os horários adequados disponíveis para encontrar um que seja adequado ao cliente. Escreva ou digite o nome do cliente na programação com o tempo necessário bloqueado para suas necessidades de serviço.
Agendar compromissos para apresentações por e-mail, e-mail ou telefone. Envie avisos por email ou por e-mail com um RSVP oferecendo assentos para um número limitado de convidados. Programe os convidados para apresentações no horário que eles solicitarem, com base nos lugares disponíveis. Ofereça outro agendamento disponível para qualquer pessoa que solicite assentos durante os horários preenchidos. Mantenha um registro do número de lugares preenchidos para cada apresentação com nomes de convidados e todas as informações de contato coletadas.
Agendar compromissos para serviços business-to-business por telefone. Procure as empresas para as quais você planeja ligar. Verifique os sites da empresa ou diretórios de empresas para encontrar o nome do proprietário ou chefe de departamento que você deseja falar. Ligue durante o horário comercial e peça a pessoa apropriada pelo nome. Agende compromissos para vendas, serviços ou consultas com base na disponibilidade mútua e mantenha um calendário de compromissos de todas as datas e horários programados.
Faça chamadas frias para agendar compromissos de vendas para o público em geral. Ligue para residências durante a tarde e início da noite para agendar compromissos para apresentações de vendas. Dê a todos os interessados uma hora e data marcadas com instruções para o endereço da apresentação. Mantenha um registro de todos os compromissos com os nomes e informações de contato das pessoas programadas.
Dicas
-
Rede de sistemas de computadores ou publicar seu calendário de compromissos on-line se os compromissos estiverem sendo agendados de vários locais.
