Não é incomum que os empreendedores iniciem diversos negócios diferentes em um curto período de tempo. Às vezes, isso é uma função do insucesso empresarial. Outras vezes, é apenas uma parte da estratégia de investimento pessoal do empreendedor. Independentemente do motivo, uma nova empresa precisa de um novo número de identificação do empregador do Internal Revenue Service, se pagar salários ou certos tipos de impostos. É possível, e às vezes preferível, reutilizar um EIN existente - especialmente para alterações de nome comercial.
Itens que você precisará
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Formulário 1065 do IRS
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Formulário 1120 do IRS (ou 1120S)
Envie uma carta assinada pelo proprietário do negócio de uma empresa individual para o endereço onde a última declaração de imposto foi arquivada, informando o IRS de uma mudança de nome da empresa. Nenhum formulário é necessário.
Altere o nome de uma parceria comercial preenchendo o Formulário 1065 (declarações fiscais) e verificando a caixa de mudança de nome na Página 1, Linha G, Caixa 3. Se a devolução já foi arquivada para o ano atual, escreva para o endereço onde a devolução foi arquivada - a notificação deve ser por escrito e assinada por um parceiro, mas nenhum formulário específico do IRS é necessário.
Marque a caixa de mudança de nome de uma corporação que apresenta uma declaração de imposto para o ano atual. Isso é feito de forma diferente, dependendo do formulário usado. No Formulário 1120, a caixa está na Página 1, Linha E, Caixa 3. No Formulário 1120S, a caixa está na Página 1, Linha H, Caixa 2. Se o retorno já foi arquivado para o ano atual, então escreva para o endereço onde você enviou o formulário 1120, indicando a alteração do nome. A carta deve ser assinada por um diretor corporativo.
Siga o procedimento no Passo 1 para uma Sociedade de Responsabilidade Limitada, que é estruturada como uma sociedade unipessoal sob as diretrizes federais.
Dicas
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As empresas precisam de um novo EIN quando sua propriedade ou estrutura muda. Os EINs podem ser reutilizados quando a única alteração está no nome ou local da empresa, ou se um empreendedor individual possui várias empresas. A lista de regulamentos sobre o que exige um novo EIN difere por tipo de entidade de negócios - as regras são diferentes para corporações, empresas individuais, LLCs e parcerias.
Aviso
A falha em registrar adequadamente um empreendimento comercial com o IRS pode resultar em penalidades, multas ou até mesmo processo criminal. Em caso de dúvida, consulte um contador público ou advogado de negócios.
