Seja você um pequeno empresário ou um gerente de recursos humanos em uma grande corporação, contratar funcionários faz parte do seu trabalho. Para começar esse processo, você precisa escrever descrições de trabalho e publicá-las on-line e nos jornais. Uma maneira de facilitar o processo de procura de emprego é desenvolver um modelo de descrição de trabalho em um programa de processamento de texto. Você pode criar blocos de texto no documento para as informações gerais que deseja fornecer para cada descrição de trabalho.
Itens que você precisará
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Computador
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Programa de processamento de palavras
Abra um novo documento no seu programa de processamento de texto. Salve o arquivo como "Job Description Template" na sua área de trabalho.
Crie um cabeçalho apropriado para o topo do seu modelo. Isso pode ser algo tão simples quanto "Descrição do trabalho" ou incluir texto de espaço reservado para incluir o nome completo. Por exemplo, o título do seu modelo pode ser "Descrição do trabalho: cargo". Você pode alterar "Cargo" para cada descrição, como "Executivo de contas de relações públicas".
Lista um resumo da descrição do trabalho. Nesta seção, crie um título justificado à esquerda intitulado "Resumo". No título, inclua várias linhas em branco nas quais você pode escrever um pequeno parágrafo que resume o trabalho de qualificações para tarefas.
Crie uma seção intitulada "Responsabilidades do trabalho". Aqui você pode entrar no que o funcionário fará no dia-a-dia. Coloque uma lista com marcadores em branco nesta seção. Selecione "Formatar" e, em seguida, "Marcadores e numeração" na barra de ferramentas principal. Esta seção do modelo é onde você adicionará frases imperativas usando verbos de ação para descrever as tarefas do trabalho. Por exemplo, você poderia listar "Gerenciar uma equipe de 14 escritores para um jornal diário de tamanho médio".
Inclua quem é o subordinado do funcionário. Você pode usar o título "Relatórios para:" seguido por uma linha em branco, onde você pode incluir as informações ao preencher a descrição específica do trabalho. Este pode ser um nome completo ou um título. Por exemplo, você poderia escrever "Chief Financial Officer".
Liste as qualificações exigidas. Esta seção deve abordar as habilidades necessárias para um candidato concluir com êxito as tarefas do trabalho. Formate esta seção como uma lista em branco, onde você pode incluir informações como requisitos educacionais, experiência de trabalho ou responsabilidades gerenciais que você espera.
Identifique as habilidades necessárias para completar com sucesso a posição. Crie um título "Habilidades" com uma lista com marcadores em branco. Aqui você pode adicionar habilidades de computador ou de relacionamento interpessoal à posição, como "Forte capacidade de comunicação escrita e oral".
Listar informações de contato para a posição. Os candidatos qualificados precisarão enviar seus currículos e cartas de apresentação para um funcionário de recursos humanos da empresa. Inclua um bloco para as informações de contato. Se essas informações não mudarem de posição para posição, você poderá incluir as informações completas no modelo. Por exemplo, você poderia escrever “Candidatos qualificados podem enviar um currículo e uma carta de apresentação para Kelsey Miller, Gerente de Recursos Humanos, em [email protected]”.
Crie um cabeçalho "Salário" com um bloco de texto em branco abaixo do cabeçalho. Aqui você pode listar o salário ou salário por hora para a posição. Se a política da sua empresa for reter informações sobre salários até que você faça uma oferta, você poderá incluir um texto padrão no modelo, como "O salário é proporcional à experiência".
